Power Queryには画像からデータ取得する機能があり、「ファイルからの画像」と「クリップボードからの画像」の２種類があります。紙印刷された表を入手、パソコンに入力するような業務で活用すると便利な機能です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 （…

Microsoft Wordの目次や相互参照、Excel文書間のハイパーリンクなどでリンク先に移動した後、リンク元に戻りたい時は「ALT＋←」が便利です。 移動後にページをスクロールしたりせず、戻ることができます。 リンク先に移動し、文章を編集して「ALT＋←」でリン…

Power Queryで複数のファイルを集約するとき、ファイル名の文字列を検索してリストを集約する事例です。Text.Contains関数を活用し、Excelファイルの指定列の値がファイル名に含まれている行だけを抽出します。 内容： アウトプットイメージ 設定事例 （１）…

Power Queryで、Excelファイルを読み込み処理をするケースで、Excelの名前の定義に#REF!があるとエラー発生することがあったので備忘録です。 名前の定義に#REF!があれば必ずエラー発生ではありません。 エラーの内容 Excelファイルを読み込み処理をしようと…

kintoneは業務アプリケーションを簡単に作成できるクラウドサービスです。そのため、Microsoft Accessで実施していた業務をkintoneで実施したい場面もあります。しかし、kintoneはリレーショナルデータベース（RDB）とは別物なので、できることを割り切った…

JavaScriptのデバッグには、代表的なツールとしてブラウザの「開発者ツール」があります。Microsoft Edgeを事例にできることの備忘録です。 内容： 開発者ツールの起動 実施できること 参考： kintoneカスタマイズでのデバッグ方法 開発者ツールの起動 Micro…

JavaScriptファイルを作成するとき、Windowsの標準ツール「メモ帳」で「UTF-8（BOMなし）」で保存する事例です。一般的にはJavaScriptファイルはBOM（Byte Order Mark）なしで保存することが推奨されています。 内容： 手順 メモ帳を起動 コードの記述 名前…

デジタルツールの一部で利用される用語の認知度について、インターネット調査で102名にアンケートを実施してみました。 メンション、スレッド、レコード、フィールド、クエリ、リレーションについて「おおよその意味が分かるもの」の調査です。 デジタルツー…

kintoneのレコード番号は、 自動的に付与される番号で変更できない。 レコード番号をkintoneの計算式で使用することができない。 レコードを削除して欠番となると、再設定できない。 という仕様です。そのため、アプリ作成時に「ルックアップ機能でレコード…

Microsoft Wordのファイルで、いつもより行間が空いていたり、フォントが異なっていたりするなど、書式が違うことで修正が手間になることがあります。 例えば、他者から受け取ったWordファイルを利用する際にも発生します。都度手作業で書式を修正し、編集を…

Microsoft Wordの差し込み印刷はExcelのリストを指定できるため、PowerQueryで抽出したデータも利用可能です。 Webページの仕様によりますが、PowerQueryを使えばWebページからデータをExcelに読み込むことができます。 従って、PowerQueryを起動しての更新…

Microsoft Wordで箇条書きを使用すると、次のように段落番号や行頭文字と本文の間に余分なスペースができることがあります。このスペースができる理由と対策の考え方です。 箇条書きで余分なスペースができている事例 内容： 余分なスペースができる主な理由…

Microsoft Wordは文書作成に便利なツールですが、入力時に自動で書式設定されて意図しない箇条書きになったり、文章の位置やフォントが意図せず変更になったりして、戸惑うことがあります。 これらの問題は、Wordの自動書式設定（オートフォーマットなど）が…

Microsoft Wordで文章中にハイパーリンクの使用時、クリックをするとハイパーリンクの色が変更されてしまうことがあります。画面や印刷物でハイパーリンクの色違いをなくしため、元の色に戻したいと感じることがあります。 Wordのハイパーリンクの色を デフ…

Microsoft Wordで、文書を左右に並べて比較する方法の説明です。一方を確認しながら、もう一方を編集可能で 書き出しやまとめの文章と、内容を並べて比較・チェックしたいとき メモから、まとめの文章を作成したいとき Excelでウィンドウ枠の固定のような画…

業務にクラウドサービスを利用するなど、Webブラウザ（Microsoft Edge、Google Chromeなど）を使用する機会は増えています。 Webブラウザでの操作効率化のために、おすすめのショートカットキーや操作のコツです。 内容： 基本 画面操作 Shift + クリック： …

kintoneの「通知」欄をパソコンで初めて閲覧したとき、「縦方向で一覧表示にしたい」「表示順のルールがわからない」と感じる人もいると思います。 その程度は、通知の量や既読状況などによって変わりますが、縦方向に一覧表示する方法と、通知画面の基本知…

Power Queryで、ユーザーフォームを準備してkintoneのデータをExcelに読み込む事例です。 ユーザーフォームはExcelのセルを使用した簡易的なものですが、利用者がPowerQueryエディターを起動せずに設定値を変更できるため、活用時の制約が少なくなります。 …

Power Queryでデータを抽出するとき、フィルター条件をセルで指定できると便利です。 Excelのセルであれば、PowerQueryのフィルター条件（指定値）をPower Queryエディターを起動せずに変更が可能です。また、数式を用いた動的な日付指定なども可能で自動化…

Power Queryで回収リストをもとに、データの抜け漏れをチェックするときの方法です。特定のリストに含まれていないデータを抽出する設定例です。 この事例では、47都道府県の集計結果が抽出できたかをチェックします。 この方法は、社員リストと出席リストを…

Power Queryの並び替えで、昇順・降順ではなく指定した任意の順番に出力したいときの方法です。都道府県の順に並び替えをする事例です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 1．並び替えの基準になるリストを準備する 2．元データと「並び替えの基準にな…

Power Queryで、Excelの表からではなく「空のクエリ」からテーブルを作成する方法です。数式がシンプルとなりやすいテーブル関数#tableを活用した事例です。 活用場面としては、PowerQueryの利用目的上、簡易なマスタテーブルを「Excelの表」とは別で持ちた…

kintoneの運用でユーザーのメールアドレスを非公開にしたい場合の運用方法について調べてみました。関係者との情報共有を目的にしたツールなので、メールアドレスを非公開にしようとするとデメリットもあるので、人数によっては外部公開できるプラグインの利…

業務改善において、業務の全体像を見える化する「業務の体系化」は重要なプロセスです。目に見えないものは改善できないため、業務の見える化は必須です。 さらに、業務の全体像を示す「業務の体系化」は、次のようなメリットがあり、改善活動を効果的・効率…

kintoneに添付ファイルを登録している場合、添付ファイルだけを抽出して確認したいことがあります。 「kintone全体からの検索」では、添付ファイルのみを検索して一覧にするような機能はありませんが、データ検索方法を工夫することで解決できる場合もありま…

kintoneの活用では、必要なアプリをすぐに見つけやすくすることが重要です。 「ポータル」（トップページ）のデザインをを変更して「よく使うアプリへのリンク」を配置する方法の備忘録です。 Word、もしくはPowerPoint（画像編集ソフト含む）を使用するだけ…

PowerPointの図形作成機能を使用し、アプリのアイコン作成ツールとして活用する方法です。 Windows標準の画像編集ソフト「ペイント」では、描画した図形やテキストの再編集ができません。しかし、PowerPointならデザインの修正が容易です。そのため、作成し…

kintoneの通知は、レコードの追加や編集、コメント追加などがあったときユーザーに伝える便利な機能です。 効果的な活用のためには、kintoneの通知について 「すべて」通知と、「自分宛」通知の違い 誰に、どのようなタイミングで送信されるのか を理解して…

kintoneの宛先指定で、チームや利用者全員に送る方法と、対象者を確認する方法の備忘録です。 宛先指定は、アプリやスレッドなどのコメント欄で使用できます。 宛先を指定された相手に「自分宛」の通知として通知されるので、必要な情報を伝えるために欠かせ…

kintoneを初めて利用するとき、とりあえず知っておきたい用語と基本操作の備忘録です。 利用者向け（入力や閲覧中心）で、kintone用語集 | kintone ヘルプ の中から抜粋しました。用語の説明は正式な定義でないものも含む、概要理解のための簡単な説明です。…