Excelで、数値の先頭に「0」を追加して桁数を揃えた文字列を作成する方法です。 電話番号や郵便番号などの先頭に「0」を含むデータをExcelで処理するときは、注意が必要です。文字列の表示形式で扱っていると、編集時に一部のデータが数値に変換され、先頭の…

ExcelのREPT関数は、文字列を指定した回数だけ繰り返す関数です。「■」や「★」を使った簡易なグラフ作成などでで活用できます。ただし、条件付き書式で簡易グラフ（データバーなど）も可能なので、最近は使用場面が減っていました。 今回は用途は限られます…

Power QueryでグループごとのTableから値取得する事例です。 この方法は、複数の「単票形式のExcelシート」を処理したい場合や、複数行ごとの表を一行に変換したい場合などに活用できます。 内容： アウトプットイメージ 事例の前提 具体的な手順 １．Table…

Power Queryで複数行ごとの表を１行に変換する事例として、繰り返しの行数が変動する場合の対応事例です。 繰り返しの行数が固定の場合は、【Power Query】複数行ごとの表を１行に変換（一つ下の値を参照）をご覧ください。 内容： アウトプットイメージ Pow…

Excelの作業時、空白セルがある場合に上のセルと同じ値を一括入力して集計等をしたいことがあります。そのような時、最近のExcelの標準機能として利用できる「PowerQueryのフィル機能」が便利です。 この機能を使うと、特定の列の空白セルを、空白でない最後…

「おすすめ記事」の紹介です。日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み（自動化、方法など）、困ったことの解決方法について、いくつかの方法を比較した記事や、特徴を整理、全体像をわかりやすくした記事などです。 データの加工・抽出、管理、集計…

Power Queryで複数行ごとの表を１行に変換する事例として、一つ下の行の値を参照する方法です。他にも変換する方法はありますが、Excelのセル参照による変換イメージに近い方法です。 内容： アウトプットイメージ 事例の前提 手順 １．「カスタム列」の追加…

Power QueryでもExcelのように一つ上の行の値を参照することは可能です。Power Queryは列（フィールド）を基本に処理しますが、「一つ上の行の値を参照する方法」を理解しておくと作業の効率化が図れます。 内容： アウトプットイメージ 事例の前提 Excel ブ…

ExcelのOFFSET関数は、特定のセル範囲から指定した行数と列数の位置にあるセル範囲の参照を返す関数です。この関数を活用し、セルの値に基づいて参照範囲を動的に変更する事例です（MATCH関数も活用）。 内容： 事例の前提 セルの値で参照範囲を変更 MATCH …

前回は、「3行ごとに１件分のデータ」が入力されている表を１行に変換する方法でした。今回は、繰り返しの行数が変動する場合の方法です。 例えば、下図のように基本的な項目パターンは一致するものの、2行や3行のデータ、空白行があるような表を１行に変換…