【Power Query】複数行ごとの表を１行に変換（一つ下の値を参照）

Power Queryで複数行ごとの表を１行に変換する事例として、一つ下の行の値を参照する方法です。他にも変換する方法はありますが、Excelのセル参照による変換イメージに近い方法です。

内容：

使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2403）です。

アウトプットイメージ

下図のように、Excelで「３行分に１件分のデータが入力されている表」をPowerQueryで１行に変換します。

Power Queryで複数行ごとの表を１行に変換のイメージ

Excelのみを用いた場合の処理事例は次のとおりで、この内容をPowerQueryで実現するイメージです。

PowerQueryを用いると、繰り返し変換が必要な場合の作業を自動化（効率化）できます。

shikumika.org

事例の前提

この事例を理解する前提として、【Power Query】Excelのように一つ上の行の値を参照する方法が基本です。この内容をもとに、一つ下の行の値等を参照します。

以降は、上記で「インデックス列」を追加した後の主な手順です。

手順

上記で「インデックス列」を追加した後の状態が次とします。

「インデックス列」を追加した後の状態

１．「カスタム列」の追加（一個目）

「列の追加」タブー「カスタム列」をクリックし、カスタム列の設定画面に次のような数式を入力する。

新しい列名：　申請者_担当

カスタム列の式：　追加されたインデックス[申請者]{[インデックス]+1}

「カスタム列」の追加イメージ

上記で「OK」をクリックし、「カスタム列」の追加されたイメージは次のとおり。

「カスタム列」の追加後イメージ

２．「カスタム列」の追加（その他）

他の値も上記１と同様に実施する。この事例では、次のように入力している。

新しい列名：　申請者_電話

カスタム列の式：　追加されたインデックス[申請者]{[インデックス]+2}

新しい列名：　備考２

カスタム列の式：　追加されたインデックス[備考]{[インデックス]+1}

３．データの整理（フィルター、並び替えなど）

最後に、余分なデータを削除するため以下を実施する。

• [NO]列で、nullの行を非表示にフィルター
• [インデックス]列の削除
• 列をアウトプットにしたい順番に変更

以下は、Excelにデータを反映する前の状態。冒頭のアウトプットイメージの状態になっている。

PowerQueryで設定完了後の状態

以上、Power Queryで、複数行ごとの表を１行に変換（一つ下の値を参照）する方法でした。