shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

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【JavaScript】ブラウザを使用したデバッグ方法

JavaScriptのデバッグには、代表的なツールとしてブラウザの「開発者ツール」があります。Microsoft Edgeを事例にできることの備忘録です。 内容: 開発者ツールの起動 実施できること 参考: kintoneカスタマイズでのデバッグ方法 開発者ツールの起動 Micro…

【JavaScript】Windowsの「メモ帳」を使用して「UTF-8(BOMなし)」で保存する事例

JavaScriptファイルを作成するとき、Windowsの標準ツール「メモ帳」で「UTF-8(BOMなし)」で保存する事例です。一般的にはJavaScriptファイルはBOM(Byte Order Mark)なしで保存することが推奨されています。 内容: 手順 メモ帳を起動 コードの記述 名前…

デジタルツール用語の認知度調査、「メンション」は約2割

デジタルツールの一部で利用される用語の認知度について、インターネット調査で102名にアンケートを実施してみました。 メンション、スレッド、レコード、フィールド、クエリ、リレーションについて「おおよその意味が分かるもの」の調査です。 デジタルツー…

Webブラウザの操作効率化(ショートカットキーなど)

業務にクラウドサービスを利用するなど、Webブラウザ(Microsoft Edge、Google Chromeなど)を使用する機会は増えています。 Webブラウザでの操作効率化のために、おすすめのショートカットキーや操作のコツです。 内容: 基本 画面操作 Shift + クリック: …

業務機能の整理に活用するDMM(Diamond Mandala Matrix)とは

業務改善において、業務の全体像を見える化する「業務の体系化」は重要なプロセスです。目に見えないものは改善できないため、業務の見える化は必須です。 さらに、業務の全体像を示す「業務の体系化」は、次のようなメリットがあり、改善活動を効果的・効率…

グループウェアの導入で準備したい運用ルールの事例

チャットツール(TeamsやSlackなど)、グループウェアなどのコミュニケーションツールの導入時、効果的な運用のために運用ルール(ガイドライン)を作成しておくことがポイントです。 グループウェアの運用ルールの作成で参考になった事例の備忘録です。 グ…

情報が埋もれないように「フロー情報とストック情報」の理解

業務で従来のE-mailに加え、チャットツール(TeamsやSlackなど)、グループウェアなどのコミュニケーションツールを活用した情報共有の場面が増えています。 しかし、これらのツールを活用しようとすると「情報が多すぎて大事な情報が埋もれる」、「必要な情…

【OneDrive】 バックアップを管理の設定で「同期できません」のメッセージ

クラウドストレージのOneDriveについて、個人用のOneDriveと、職場用のOneDriveについて、仕様としては統合はできないようですが並行利用できるとのことです。ただし、職場の規定等に準じます。 今回、意図通りの動作ともいえますが、バックアップを管理の設…

shikumika’s diary おすすめ記事

「おすすめ記事」の紹介です。日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法について、いくつかの方法を比較した記事や、特徴を整理、全体像をわかりやすくした記事などです。 データの加工・抽出、管理、集計…

【Excel】複数のシートをまとめる方法(ツール含む)の比較

Excelで、複数のシートを一覧表にまとめる方法に、VSTACKやINDIRECT関数、マクロ、PowerQueryなど、いくつかの選択肢があります。本ブログでもいくつか紹介しています。 よく似た方法がいくつかあり、全体像がわかりづらくなったので、最適な方法を選択する…

ExcelやWordの作成者や最終更新者の名前を削除する方法 

Excel/Word/Powerpointなどで他者にファイルを送信する際に、作成者、最終更新者の名前を削除する方法です。ヘッダーやフッターの情報、非表示のワークシートなどのチェックと削除も可能です。 内容: 作成者や最終更新者の名前が表示されている状態 名前を…

Webブラウザに保存された入力候補を個別に削除する方法

Microsoft Edge、Google ChromeなどのWebブラウザでは、入力フォームにログイン名などを入力する際、保存された入力候補から選択できる機能(オートコンプリート)があります。 この保存された入力候補に古いデータなどが含まれていると、どの入力候補が最新…

kintoneとは何か? ExcelやAccessとの機能比較表

kintone(キントーン)は、ITの専門知識がない人でも素早く、簡単に業務アプリを作成できるとされています。ExcelやAccessとの違いをわかりやすくするため、kintoneの主な機能である「データベース+ワークフロー+コミュニケーション」の視点で機能比較表を…

効率的な文書管理のために「文書のライフサイクル」を理解する

日々の事務作業で、効果的な文書管理の仕組化を考えるため、文書(情報)のライフサイクル(作成から廃棄まで)について情報収集した備忘録です。 内容: 参考にした情報 作成及び取得→処理→保存→処分 生成→利用→保存→廃棄 作成→共有・活用→保管・保存→破棄 …

Windows11でスクリーンショットは自動保存可能な「Snipping Tool」が便利

Windows11でスクリーンショットは自動保存可能な「Snipping Tool」(標準機能)が便利です。PC画面を含めたマニュアル作成時には、 「Windows(ロゴのキー)」+「Shift」+「S」 のショートカットキーで、必要な画面領域をクリップボードにコピーしたり、自…

【OneNote】タスクチェックリストを全体で検索、一覧化に「ノート シール」

OneNoteは、タスクの項目をチェックリストにしたり、重要な情報をタグ付けした情報整理に便利な「ノート シール」という機能があります。 このシールを活用することで、ノートの分類とは別にカテゴリ分けできるので必要な情報を効率的に見つけることが可能に…

Webページの保存はOneNote Webclipperが便利

インターネットで情報収集時、気になったウェブページを保存する方法として、OneNoteも便利です。以前にOneNote Webclipperを使った時、ページ全体をスクリーンショットでしか保存できないと勘違いしてEvernoteを利用していました。 OneNoteも保存時に「記事…

業務フローの作成にBPMNの活用(わかりやすい表記法)

わかりやすく、活用しやすい業務フローを作成するため、BPMN(ビジネスプロセスモデリング表記法)について情報収集した備忘録です。 内容: BPMNとは BPMNの具体例 BPMNの作成方法 参考資料 ISO19510 BPMNの背景や検証に関する参考資料 JIS X0121 BPMNとは …

データの集計・可視化の操作事例まとめ(主にExcel)

広く利用されているExcel(Power Query含む)などのツールを使って、「データの集計・可視化」を効率的に行う事例をこちらにまとめていきます。 なお、★マークのついた操作は、個人的に便利と感じている操作です。 内容: データの集計 PowerQueryでのカウン…

データの加工・抽出、管理の操作事例まとめ(主にExcel)

データの加工・抽出、管理の操作はビジネスで重要なスキルですが、様々なツールやテクニックがあります。広く利用されているExcel(Power Query含む)などの便利なツールを使って、データ操作を効率的に行う事例をこちらにまとめていきます。 なお、★マーク…

DXに関する資料まとめ(リンク集)

DX(デジタルトランスフォーメーション)の取り組みについての情報収集で、公的資料等を中心にリンク先をまとめてみました。 内容: DXの定義 デジタルガバナンス・コード 中堅・中小企業等向け「デジタルガバナンス・コード」実践の手引きについて 「『デジ…

WEBページの共有時、リンク先ページの特定の場所にスクロール、強調表示する方法

他者にWEBページの情報を共有する時、WEBページ内の特定文章の場所も示して共有したい時があります(リンク先URL、根拠となる文章部分など)。Microsoft Edge、Google Chromeなどに以前からある機能ですが、次のようにすることで、リンク先ページの特定の場…

PC作業の引継・手順化には、ステップ記録ツール(Windows標準)が無料で便利

PC作業の業務引継や手順化には、Windows標準のステップ記録ツールが便利です。Windowsには、PCの操作手順を画面キャプチャも含めて自動保存してくれる標準ツールがついているので、PC業務の可視化やマニュアル化などで、操作手順の共有、業務引継の時間短縮…

【Windows】複数のデータを繰り返し貼り付けなら「Windows(ロゴのキー)」+「V」が便利

Windowsで、データの貼り付けといえば 「Ctrl」+「V」だけと思い込んでいませんか。 パソコンを長く使っている人ほど、最近のWindowsの便利な機能を使っていない可能性があります。 データの貼り付けで「Ctrl」+「V」だと、最後にコピーしたデータしか貼り…

Microsoft 365 Familyの商用利用、 別居の家族の利用に関する規約等

「Microsoft 365 Family」の規約内容が変更となり、2023年7月27日時点では「Microsoft サービス規約の補足条項(最終更新 2023 年 1 月)」でした。 以前は、商用利用や別居の家族の利用の制限の記載があったのですが、なくなっていたので、本ページに記載し…