Others
Excel/Word/Powerpointなどで他者にファイルを送信する際に、作成者、最終更新者の名前を削除する方法です。ヘッダーやフッターの情報、非表示のワークシートなどのチェックと削除も可能です。 内容： 作成者や最終更新者の名前が表示されている状態 名前を…
Microsoft Edge、Google ChromeなどのWebブラウザでは、入力フォームにログイン名などを入力する際、保存された入力候補から選択できる機能（オートコンプリート）があります。 この保存された入力候補に古いデータなどが含まれていると、どの入力候補が最新…
kintone（キントーン）は、ITの専門知識がない人でも素早く、簡単に業務アプリを作成できるとされています。ExcelやAccessとの違いをわかりやすくするため、kintoneの主な機能である「データベース＋ワークフロー＋コミュニケーション」の視点で機能比較表を…
日々の事務作業で、効果的な文書管理の仕組化を考えるため、文書（情報）のライフサイクル（作成から廃棄まで）について情報収集した備忘録です。 内容： 参考にした情報 作成及び取得→処理→保存→処分 生成→利用→保存→廃棄 作成→共有・活用→保管・保存→破棄 …
Windows11でスクリーンショットは自動保存可能な「Snipping Tool」（標準機能）が便利です。PC画面を含めたマニュアル作成時には、 「Windows（ロゴのキー）」＋「Shift」＋「S」 のショートカットキーで、必要な画面領域をクリップボードにコピーしたり、自…
OneNoteは、タスクの項目をチェックリストにしたり、重要な情報をタグ付けした情報整理に便利な「ノート シール」という機能があります。 このシールを活用することで、ノートの分類とは別にカテゴリ分けできるので必要な情報を効率的に見つけることが可能に…
インターネットで情報収集時、気になったウェブページを保存する方法として、OneNoteも便利です。以前にOneNote Webclipperを使った時、ページ全体をスクリーンショットでしか保存できないと勘違いしてEvernoteを利用していました。 OneNoteも保存時に「記事…
わかりやすく、活用しやすい業務フローを作成するため、BPMN（ビジネスプロセスモデリング表記法）について情報収集した備忘録です。 内容： BPMNとは BPMNの具体例 BPMNの作成方法 参考資料 ISO19510 BPMNの背景や検証に関する参考資料 JIS X0121 BPMNとは …
広く利用されているExcel（Power Query含む）などのツールを使って、「データの集計・可視化」を効率的に行う事例をこちらにまとめていきます。 なお、★マークのついた操作は、個人的に便利と感じている操作です。 内容： データの集計 PowerQueryでのカウン…
データの加工・抽出、管理の操作はビジネスで重要なスキルですが、様々なツールやテクニックがあります。広く利用されているExcel（Power Query含む）などの便利なツールを使って、データ操作を効率的に行う事例をこちらにまとめていきます。 なお、★マーク…
DX（デジタルトランスフォーメーション）の取り組みについての情報収集で、公的資料等を中心にリンク先をまとめてみました。 内容: DXの定義 デジタルガバナンス・コード 中堅・中小企業等向け「デジタルガバナンス・コード」実践の手引きについて 「『デジ…
他者にWEBページの情報を共有する時、WEBページ内の特定文章の場所も示して共有したい時があります（リンク先URL、根拠となる文章部分など）。Microsoft Edge、Google Chromeなどに以前からある機能ですが、次のようにすることで、リンク先ページの特定の場…
PC作業の業務引継や手順化には、Windows標準のステップ記録ツールが便利です。Windowsには、PCの操作手順を画面キャプチャも含めて自動保存してくれる標準ツールがついているので、PC業務の可視化やマニュアル化などで、操作手順の共有、業務引継の時間短縮…
Windowsで、データの貼り付けといえば 「Ctrl」＋「V」だけと思い込んでいませんか。 パソコンを長く使っている人ほど、最近のWindowsの便利な機能を使っていない可能性があります。 データの貼り付けで「Ctrl」＋「V」だと、最後にコピーしたデータしか貼り…
「Microsoft 365 Family」の規約内容が変更となり、2023年7月27日時点では「Microsoft サービス規約の補足条項（最終更新 2023 年 1 月）」でした。 以前は、商用利用や別居の家族の利用の制限の記載があったのですが、なくなっていたので、本ページに記載し…
