【Excel】複数のシートをまとめる方法（ツール含む）の比較

Excelで、複数のシートを一覧表にまとめる方法に、VSTACKやINDIRECT関数、マクロ、PowerQueryなど、いくつかの選択肢があります。本ブログでもいくつか紹介しています。

よく似た方法がいくつかあり、全体像がわかりづらくなったので、最適な方法を選択する視点をまとめてみました。Microsoft365のExcelおよびWindowsの標準で使える方法（ツール含む）で整理しています。

内容：

方法（ツール含む）を選択する視点

複数のシートを一覧表にまとめる際、そのシートが

1. リスト形式か　or　単票形式であるかの視点
2. 一つのBook内の複数Sheet　or　フォルダ内の複数BookのSheet

により、適した方法・ツールが変わります。

なお、リスト形式と単票形式の違いは次のとおりです。

リスト形式：列ごとに同じ種類のデータが入力された表

単票形式：1票1枚。同じ列に異なるデータ（項目や値）が入力された表

個人的な意見ですが、簡単で効率的な方法は次のようになります。

ツールと方法の概略を示しており、それぞれのリンク先に詳細の説明があります。

形式	Book内の複数Sheet	フォルダ内の複数BookのSheet
リスト 形式	【Excel】VSTACK関数 【PowerQuery】「追加するテーブル」	【PowerQuery】「フォルダから」
単票 形式	【Excel】INDIRECT関数 その他、右記の「フォルダ内の複数BookのSheet」方法も適している	【PowerQuery】列のピボット解除 【PowerQuery】Excelの数式活用 【PowerQuery】カスタム関数 【VBA】Excelのメモ活用  【VBA】都度選択 【VBA】Excelのメモ活用（可変） 【Power Automate】

（補足）

• 上記以外の方法（他の数式、VBAや複数の数式を組み合わせなど）もありますが、PowerQueryなど他の方法より実用的と思うものを優先して記載しています。
  ただし、単票形式はデータの状況により適した方法が変わるため、多くの方法を記載しています。
  単票形式については、 【Excel】複数ブックのデータ（単票）を一覧表にまとめる方法の比較で整理しています。
• データのレイアウトは同じ場合の比較です。レイアウトが異なる場合は、その状況によります。
• Excelデータの抽出・集計は、VBAよりPowerQueryが汎用的で実用的な場面も多いです。特に、繰り返し頻度が多い作業の場合、PowerQueryから検討していくのが良いと思います。

リスト形式、単票形式の補足

リスト形式、Book内の複数Sheet

以下は、リスト形式、Book内の複数Sheetをまとめるイメージです。一つのBook内での処理で、前述の【Excel】VSTACK関数での事例です。

リスト形式、Book内の複数Sheetをまとめるイメージ

単票形式、フォルダ内の複数BookのSheet

以下は、単票形式、フォルダ内の複数BookのSheetをまとめるイメージです。一つのフォルダ内での処理で、前述の【PowerQuery】Excelの数式活用での事例です。

単票形式、フォルダ内の複数BookのSheetをまとめるイメージ

参考

Excelの表から検索値に一致する値を取得するような場合は、XLOOKUP関数が便利です。

shikumika.org

その他、データの加工・抽出、管理の操作事例について、以下にまとめています。

shikumika.org

以上、Excelで、複数のシートを一覧表にまとめる方法でした。