Excel
Excelで、セル内にカンマで区切られたデータ（アンケートの複数回答など）を集計したいとき、Microsoft365のExcelなどにあるTEXTSPLIT関数が便利です。 TEXTSPLIT関数が使える場合、カンマなどの区切文字でセル内の文字列を分割できます。 具体的なアウトプ…
Excelでアンケートデータを分析する際など、ピボットテーブル機能を用いて分析するために、複数の列にあるデータを行方向のデータに変換したい時があります。マトリクス表をリストに変換する操作、つまり列のピボット解除です。 前提として、最近のExcelに標…
Excelの外部参照は、他のExcelファイルのデータを参照するための便利な機能です。しかし、OneDrive上にあるファイルを参照する場合、予期せぬ挙動でエラーとなったので備忘録。 なお、使用のExcelは、Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSOです。 発生し…
Microsoft365のExcelには、複数シートの表を一つのシートに結合する際に便利なVSTACK関数があります。 リスト形式のデータ（列ごとに同じ種類のデータが入力された表）を一つの表にまとめるような関数です。もちろん、複数の表が一つのシートにある場合の結…
Excelの計算結果をチェックする目的で、数式と計算結果を並べて表示や印刷したい場合、数式を文字列として表示するFORMULATEXT関数が便利です。 Excelの数式メニューにある「数式の表示」や、ショートカットキー「Ctrl+Shift+`」で、数式表示の有無を切り替…
Microsoft365のExcelで、特定の文字列の間の値を抽出する方法は、TEXTBEFORE/ TEXTAFTER 関数が便利です。この関数は、従来のLEFT関数やFIND関数などの組み合わせよりも、シンプルに文字列を抽出できます。 ただし、この関数が使えないバージョンのExcelでは…
Excelのシートから、 ・数式のみを選択したい。 ・数式以外のデータを削除したい。 ・数値のみを削除したい。 といった選択や削除をしたい時は、「検索と選択」のメニューにある機能を使用すると対象をまとめて選択できます。その後、必要ならそのままDelete…
Excelのシートで、他のブックの値を参照しているセルで、元データのファイルを効率的に開く方法の備忘録。例えば、セルに ='C:\aaa\[test.xlsx]Sheet1'!$A$1 という数式が入力されていて、参照元の値が表示されているとします。そのとき、元データのファイル…
Excelで複数のブックのデータ（単票）を一覧表にまとめる方法にはいくつかの選択肢があります。Excel関数、VBA、Power Queryなどを活用したこれまでの備忘録を中心にデータの状況と対応例をまとめてみました。 個人的な結論は、VBAを使った方法が汎用性も高…
Excelで入力用の様式を作成し、記入依頼、回収する場合は、レイアウト等を変更されないようにシートを保護することが有効です。保護する内容もいくつか設定可能です。例えば、特定セルだけ編集できるようにし、「メモ」は編集・削除できないようにできます。…
Excelで、同じフォーマットで入力されたデータが複数のシートにあるデータの集計作業では、INDIRECT関数の活用が有効な手段の一つです。 INDIRECT関数とは、セルに記述された「テキスト情報」が参照するセルの値を返す便利な関数です。 具体的な手順は以下の…
XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数と比較して便利な関数です。しかし、テーブル内で使用すると「#スピル!」となってエラー。XLOOKUP関数など、複数のセルに結果が戻る数式は使用できないようなので備忘録。 使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MS…
前回の 【Excel VBA】Excelの置換リストでWord文書の文字列を一括置換 をベースに、置換対象を都度確認しながら実行するVBAのサンプル。置換リストで一致したキーワードについて、都度、置換するかのメッセージを表示し、確認しながら置換を実行します。 「…
ExcelのVBAで、置換リストからWord文書の文字列を一括置換する方法のサンプル。前回のWordのVBAを使用した「Word文書の文字列をExcelの置換リストで一括置換する方法」と同様のことをExcelのVBAで実施するサンプルを作成してみました。置換リストの内容に応…
Excelの数式で、CELL(“filename”,A1)やVBAのThisWorkbook.Pathを使用したとき、OneDriveに同期したフォルダではローカルパスが取得できず、VBA等が適切に動作しないことがあります。Excelの数式を利用して、OneDriveのファイルURLをローカルパスに変換してみ…
Microsoft365のExcelでは、新しい関数の中に、・VBAを使用せず、カスタム関数を作成できるLAMBDA 関数 ・指定した文字の前を抽出できるTEXTBEFORE 関数・指定した文字の後を抽出できるTEXTAFTER 関数があります。 これら新しい関数の使い方の備忘録として、E…
Excelで、1㎝の方眼紙や、㎝や㎜で幅や高さを指定した四角い枠を印刷したい時は、「ページ レイアウト ビュー」を使用すると可能です。 標準のビューや、改ページプレビューを使用している時は、ポイントでしか幅や高さを指定できませんが、「ページ レイア…
Excelを使用してセルに長文を入力し、複数行表示にしたデータを印刷すると、文章の下端が切れてしまうことがあります。 その原因と解決方法の基本は次のとおりで、標準フォントで調整が必要。 shikumika.org しかし、複数のフォントを使用していたり標準フォ…
ExcelのVBAを使用して、列幅や行高さを設定する際は単位の違いに注意が必要。知らないと混乱の元になるので備忘録。 具体的には、行の高さを設定するRowHeightと、列の幅を設定するColumnWidthを使って、 Rows(1).RowHeight = 30 Columns(1).ColumnWidth = 3…
Excelでシリアル値のまま西暦表示から「元年」も含む和暦表示に変更できることを知らなかったので備忘録。 具体的には、「2019/10/1」を「令和元年10月1日」に書式設定で表示可能。 もちろん、”元年”ではなく”1年”と表示することもできる。 設定方法は次のと…
Excelでデータ集計をする際、元データの取得方法の違いなどによって、日付の表記方法が一貫していないことがあります。 たとえば、文字列で「2019/10/1」「2019年10月1日」「令和元年10月1日」といった様々な表記や、文字列中に空白が含まれるなど。 Excelで…
一度設定したセルの書式を他のセルにも繰り返し設定したい時など、直前の操作を繰り返す方法として「F4キー」や「CTRL ＋ Y」があります。この直前の操作の繰り返しは、途中に文字入力後も繰り返し可能です。
Excelのデータ整理時、改行を一括で削除したい時の備忘メモ。「Ctrl＋J」か、SUBSTITUTE関数、もしくはCLEAN関数を使って置換可能。「○回目に出現する改行のみ削除したい」という場合は、SUBSTITUTE関数であれば指定可能。
Excelでセル内改行は「Alt＋Enter」を押します。スペースでレイアウト調整すると、列幅変更時や文章変更時に再調整が必要で手間です。改行に関する知識で、さらに「Ctrl＋J」やExcel関数を使用してCHAR(10)を使った改行の活用方法も知っておくと便利です。
Excelで、大量の電話番号リストからハイフン等の数字以外を効率的に削除するため、正規表現を用いたユーザー定義関数のサンプルを作成した備忘メモ。 作成の背景は顧客リストの整理。
Excelのピボットテーブルは、既定のレイアウトオプションを変更できます。 ピボットテーブルはデータを更新すると、自動的に列幅が調整されて便利な機能かもしれませんが、せっかくレイアウト調整しても勝手に列幅が変わってしまいます。 便利な機能かもしれ…
Excelで、セル内の長文を複数行表示とするために「折り返して全体を表示する」の設定後、行の高さの自動調整をしても、印刷結果が思うようにならない時があります。その原因と解決方法を整理。
Excelで少し複雑な文字列抽出をしたく、Excelのユーザー定義関数を作成してみたので備忘メモ。 簡単なものであれば、LEFT関数、MID関数、FIND関数で抽出できると思いますが、少し複雑で、大量なデータの場合は正規表現が便利です。 なお、ExcelやVBAの標準機…
ExcelやVBAの標準機能では正規表現が使用できません。Power Query（パワークエリ）で正規表現を使いたいが処理速度が遅いと感じたので、Excelのユーザー定義関数にした処理に変更。
Excelで値のみ貼り付け（書式なし貼り付け）のショートカットキーが現状ない。現在、Windows向けExcelのベータチャネルユーザーに提供されており、近いうちに使えるようにはなりそうですが、このショートカットキーが使えるまで（使えないバージョン）は、そ…