shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

【Excel】PDFに変換時、変換結果の表示有無を設定する方法

ExcelでファイルをPDFに変換時、「自動的に変換結果を表示、非表示にする設定」があります。変換の都度、処理結果が表示されると確認作業が効率的になります。一方で、定型作業で表示が煩わしい場合もあり、以下の手順で表示の有無を設定できます。

手順

Excelのメニュータブから「ファイル」をクリックし「エクスポート」を選択、「PDF/XPSドキュメントの作成」→「PDF/XPSの作成」をクリックすると、次の「PDFまたはXPS形式で発行」ダイアログボックスが表示されます。

発行後にファイルを開くのチェックの有無で設定

「PDFまたはXPS形式で発行」ダイアログボックス

「発行後にファイルを開く」のチェックボックスをONにすると、PDF変換時に変換結果が自動表示されます。不要であれば、チェックボックスをOFFにします。

この設定は、前回の設定が既定となるようです。

補足

VBAの連続処理で、変換結果の表示を確実にコントロールしたい場合は以下です。

前回の設定が既定となるようですが、うまくコントロールできない時の参考です。

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