データの加工・抽出、管理の操作事例まとめ（主にExcel）

データの加工・抽出、管理の操作はビジネスで重要なスキルですが、様々なツールやテクニックがあります。広く利用されているExcel（Power Query含む）などの便利なツールを使って、データ操作を効率的に行う事例をこちらにまとめていきます。

なお、★マークのついた操作は、個人的に便利と感じている操作です。

ファイルの結合・抽出
その他データの加工
データの管理
参考：
- データの集計・可視化
- PowerQueryやVBAの記事

ファイルの結合・抽出

その他データの加工

データを繰り返し取得

・【Excel】フォーマットは同じで「ファイル名」が異なるデータのインポート効率化

・PDFをExcelにインポート、繰り返し業務ならPower Query（パワークエリ）が便利

表記ゆれの修正など

・Excelでシリアル値のまま西暦から「元年」も含む和暦表示に変更

・Excelで表記ゆれがある日付文字を日付データ（シリアル値）に変換結果

・【Power Query】全角を半角に一括置換（Text.Replaceを使う時の注意点）

区間分け（ビニング）

・【Excel】による方法（「年齢」を「年代」に変換）

・【Power Query】による方法（VLOOKUPの近似一致と同様処理）

個別データの処理テクニック

★Excelで値の貼り付け（書式なし）がCtrl+Shift+Vで可能になった

★複数のデータを繰り返し貼り付けなら「Windows」＋「V」が便利

・【Excel】特定の文字列の間の値を抽出する方法（TEXTBEFORE/ TEXTAFTER 関数）

・【Power Query】Excelで文字列から数字だけ抽出する方法

・Excelで特定の文字より後ろにある文字列を抽出するユーザー定義関数サンプル

・【Excel】2つのセルの値が同じかを簡単に調べる方法

データの管理

・【Excel】ピボットテーブルで元データ範囲の設定変更を省力化する方法

・【Power Query】データソースの管理方法（ファイルの状況と対応例）

・【Excel VBA】テーブルに別ファイルのデータをインポート

・【Excel】VBAで「テーブルをセル範囲に変換してエクスポート」

・【Excel】VBAで、PowerQueryの更新を待ってピボットテーブルを更新

・ExcelやWordの作成者や最終更新者の名前を削除する方法

参考：

データの集計・可視化

データの集計・可視化の操作事例は、以下にまとめています。

shikumika.org

PowerQueryやVBAの記事

PowerQueryや、VBAに関する記事は次のカテゴリーでまとめています。

PowerQuery カテゴリーの記事一覧 - shikumika’s diary

VBA カテゴリーの記事一覧 - shikumika’s diary

ファイルの結合・抽出

複数シートの表（リスト）を一つのシートに結合する方法

複数シートの値（個票）を一つのシートに結合する方法

指定フォルダ内のExcelファイルを順番に処理

Excelの表から検索値に一致する値を取得