shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

【Excel】図形や線の書式設定の既定を変更する方法

Excelで図形や線の書式を統一したいとき、作成の段階から同じ書式(色や太さなど)にしておきたいことがあります。簡単に、図形や線の書式設定の既定を変更できるので、同じ書式の図や線を作成するときは設定しておくと便利です。

基本の設定

図形や線について「既定にしたい書式」の設定後、右クリックで表示されるメニューで既定の書式を設定します。

なお、メニューの表示は次のとおりです。

  • 図形の場合:「既定の図形に設定」
    ただし、テキストボックスの場合は、「既定のテキストボックスに設定」
  • 線の場合:「既定の線に設定」

既定にしたい書式の設定後、右クリックで「既定のテキストボックスに設定」

図形(テキストボックス)の設定例

補足説明と注意点など

  • 既定の書式は、対象のExcelファイルにおいて有効です。

  • 既定の書式を変更したい場合は、別の書式で「既定の図形に設定」をクリックし、上書きします。

  • 既存のブックで初期状態に戻す方法は、次の方法になると思います。
    新規ブックは初期状態なので、初期状態に戻す必要性もあまりないように思いますが、参考に。
    ① 新規ブックを開き、該当の図形を新規で作成
     (こちらは初期状態で作成されている)
    ② 新規ブックの図形を既存ブックにコピーで貼り付け、既定の図形に設定
    なお、初期状態に戻す方法をMicrosoftサポートページ等で情報を見つけることができませんでした。

  • 線の場合、”矢印の情報”も既定の設定になるので、注意が必要です。
    「矢印なしの線」も既定で矢印付きになります。
    不要な場合は、矢印なしの状態で既定を設定します。矢印なしの状態で既定を設定していても、「線矢印」などは適切に作成されます。

線の設定時、矢印の設定も既定となる

「線」の設定例 矢印付きを「既定の線に設定」は注意必要

以上、Excelで、図形や線の書式設定の既定を変更する方法でした。