shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

【Excel】同じ図形を続けて作成するときのポイント

Excelで、同じ図形(オートシェイプなど)を連続して作成する際に、知っておきたい機能の備忘録。個人的には、CTRLキー、SHIFTキー、ALTキーの活用が特に有用だと感じています。

内容:

描画モードのロック

Excelの「描画モード」をロックすることで、同じ図形を連続して作成することが可能です。

次のように続けて作成したい図形のアイコンを右クリックし、「描画モードのロック」を選択します。ロック後は、連続して図形を作成することができます。

ロック解除はEsc キーを押します。

オートシェイプの図形を右クリックで「描画モードのロック」

描画モードのロック

Ctrlキー、Shiftキー、Altキーの活用

Excelでは、Ctrlキー、Shiftキー、Altキーを使って図形をドラッグすると、同じ図形の作成とレイアウト調整が効率的です。

具体的には、図形をドラッグする際に特定のキーを押した場合の動作は次のとおりです。

Ctrl(図形のコピー)

図形を選択した状態で「Ctrlキー」を押しながらドラッグすると、選択した図形がコピーされます。

Ctrl+Shift(図形のコピー+縦方向か横方向の位置固定)

図形を選択した状態で「Ctrlキー+Shiftキー」を押しながらドラッグすると、選択した図形のコピーが、縦方向か横方向の位置固定で可能です。

Ctrl+Alt(図形のコピー+セルの枠線にあわせて配置)

図形を選択した状態で「Ctrlキー+Shiftキー+Altキー」を押しながらドラッグすると、選択した図形のコピーが、セル(ワークシート)の枠線にあわせて配置可能です。

Ctrl+Shift+Alt(図形のコピー+縦方向か横方向の位置固定で枠線にあわせて配置)

図形を選択した状態で「Ctrlキー+Shiftキー+Altキー」を押しながらドラッグすると、前述のAltキーおよびShiftキーをを押したときの動作が組み合わさった動作をします。

CTRL+D(近くにコピー)

図形を選択した状態で、「Ctrl+D」のキーを押すと、近くの位置に図形が複製されます。

この場合、コピーされた図形のレイアウト調整時、Shiftキー、Altキーを使うと便利です。

  • 「Shiftキー」を押しながらドラッグで縦方向か横方向の位置固定
  • 「Altキー」を押しながらドラッグでセルの枠線にあわせて配置

 

以上、Excelで、同じ図形(オートシェイプなど)を連続して作成する際に、知っておきたい機能の備忘録でした。