PowerQueryの利用場面で、データソースを変更したいことは比較的多く、【Power Query】データソースの変更方法が基本的な操作です。
他にもデータソースを変更する方法はありますが、ファイルを結合するクエリでヘルパークエリが存在する場合、データソースの変更には次の注意点があります。
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ヘルパークエリが存在する場合は「サンプル ファイル」にもソースの情報が含まれる。
- 修正は、「データ ソースの設定」から基本的に実施する。
（もしくは「データ ソース設定」）
上記2の理由は、次の２つ方法でデータソースの修正範囲が異なるためです。理解すると当たり前の挙動ですが、慣れていないと注意が必要です。
・「データ ソースの設定」から修正
・適用したステップの「ソース」から修正
なお、ヘルパークエリがない場合は、どちらでも同じような挙動になります。
しかし、PowerQueryの初心者で「ヘルパークエリ」が存在するかが不明な場合は、「データ ソースの設定」から基本的に実施することを知っておいた方が良いと思います。
具体的には次のとおりです。
使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2309）です。
データソース変更でエラーの発生
ファイルを結合するクエリでヘルパークエリが存在する場合、データソースの場所が変更になると、Power Queryエディターでは次のようなエラーメッセージになります。
'サンプル ファイル' クエリでエラーが発生しました。DataSource.NotFound: File or Folder: フォルダー 'C:\Users\aaa\bbb\*' が見つかりませんでした。
エラーの画面イメージは次のとおりです。
この事例では「売上サンプルファイル」の前に”⚠”がついています。
なお、このエラーの発生時にいくつかのクエリをエディターで閲覧すると、次のように「サンプル ファイル」クエリや、「サンプル ファイルの変換」クエリにも”⚠”がつくケースがあると思います。
このケースでは”⚠”が３か所に表示されていますが、ソースの修正が必要なのは次の２箇所です。
・「その他のクエリ」フォルダ内にあるクエリ
・「サンプル ファイル」
ただし、修正作業は「データ ソースの設定」から一度に2箇所を修正できます。
また、”⚠”がついている「サンプル ファイルの変換」は、「サンプル ファイル」が修正されるとエラー解消されます。
参考：ヘルパークエリにもソースの情報が含まれている
次のように「サンプル ファイル」クエリの「適用したステップ」の「ソース」にデータソースの情報があります。
データソースの変更手順
修正は、「データ ソースの設定」（もしくは「データ ソース設定」）から基本的に実施します。
「データ ソースの設定」からの修正であれば、一度に関連するソースを修正できます。もし、各クエリの「適用したステップ」の「ソース」から修正すると、当該クエリのデータソースのみ修正となるため、基本は「データ ソースの設定」から修正します。
「データ ソースの設定」は、次の方法で起動します。
「データ ソースの設定」の起動
Excelの画面から、またはPowerQueryエディターから起動します。
Excelの画面から起動する場合
「データ」-「データの取得」-「データ ソースの設定」をクリック
PowerQueryエディターから起動する場合
「ホーム」-「データ ソース設定」をクリック
データ ソースの変更
前述の手順で「データ ソースの設定」を起動すると、次の画面が表示されます。
「ソースの変更」をクリックし、データソースを指定します。
これで設定完了で、再度読み込みをすることでデータが更新されます。
補足説明
今回、「データ ソースの設定」から修正を説明しましたが、適用したステップの「ソース」から個別に指定しても動作します。
次の相対パスにする方法の場合は、該当のデータソースの記載場所を修正します。
以上、Power Queryのファイルを結合するクエリでヘルパークエリがある場合のデータソース変更方法でした。
（参考）ヘルパークエリを理解するためのポイント
ヘルパークエリの詳細を把握したい方は、以下をご覧ください。
