【Power Query】データソースを相対パスにして動的に変更する方法

Power Query（パワークエリ）は、データの変換や統合に便利なツールです。しかし、データソースのパスが固定（絶対パス）の指定で、ファイルの場所が移動すると設定変更が必要です。データソース保存場所の変更頻度が多い場合はどは、データソースを相対パスにして動的に変更できると便利なので、シンプルだと思う手順の備忘録。

Excelのシートからファイルパスを可変な変数として取得し、Power Queryを実行します。

内容：

手順
設定の補足情報
参考情報（サンプルファイルなど）

手順

使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」です。以下説明は、固定パス（絶対パス）による読み込みの設定等が完了している前提の手順です。

１．Power Queryがあるファイルと、データソースを同じフォルダ内とする

データソースとなるファイルの保存場所は、Power Queryを設定するExcelファイルと同じフォルダ内（下位の階層でも可）にする。

理由は、セキュリティエラーを防止するためで、この状態にした場合、自分の使い方では、セキュリティのエラー等も発生しなかった。

２．Excelの数式で、ファイルパスを抽出し、範囲をテーブルに変換

CELL関数等でファイルパスの取得（相対パスの基準となる情報）

Power Queryを設定しているExcelで、任意に作成したシートにCELL関数を用いて、ファイルパスの情報を取得する。

例えば、次のように設定する。

・「設定」というシートを作成する。

・セルの$B$2に、項目名として「パス」と記載。この項目名も後の設定で使用する。

・セルの$B$3に、次の数式で現在のフォルダ情報を取得する。

=LEFT(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))-1)

以下は、事例の設定イメージ。

CELL関数でファイルパスのシートイメージ — CELL関数でファイルパスの取得例

データ範囲をテーブルに変換

テーブル化されたセルの情報であれば、Power Queryで取得できるため、次の手順でファイルパスの情報をテーブルに変換する。

「挿入」をクリック。
「テーブル」をクリック
テーブルに変換する範囲を選択して、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れて、OKをクリックする。

以下は、セルの$B$2:$B$2 をテーブルに変換した事例

テーブル名の変更

「テーブルデザイン」をクリックし、テーブル名を任意の名前に変更する（テーブルの名前を後の設定で使用）。

以下は、「設定テーブル」という名前にしている。

３．Power Queryの編集画面で、ソースの数式を変更する（１箇所）

クエリの編集（Power Query エディターの起動）で、ソースの数式を確認し、絶対パスで表示されている部分を、文字を連結等で修正する。Excelの数式と同様に＆でつなげる。

相対パスの基準となる情報は、前述の設定したテーブルにある。このテーブルの情報は、以下で取得できる。

Excel.CurrentWorkbook(){[Name="テーブル名"]}[Content][テーブルの項目名]{0}

なお、{0}の部分は、データがある１行目に該当（0から始まる連番のため）

よって、前述の設定で、テーブル名を「設定テーブル」、テーブルの項目名を「パス」と設定した事例では、次のようになる。

修正前：
= Excel.Workbook(File.Contents("C:\Users\aaa\bbb\ccc.xlsx"), null, true)

修正後：
= Excel.Workbook(File.Contents(Excel.CurrentWorkbook(){[Name="設定テーブル"]}[Content][パス]{0}& "ccc.xlsx"), null, true)

フォルダ情報とファイル名部分（ccc.xlsx）を分けた事例だが、目的によってはExcelの設定シート（テーブル）の段階で、必要な文字列を作成しておく方法でも可。

なお、修正後のイメージは次のとおり。