日々の事務作業で、効果的な文書管理の仕組化を考えるため、文書（情報）のライフサイクル（作成から廃棄まで）について情報収集した備忘録です。
内容：
参考にした情報
文書のライフサイクルについて、それぞれの考え方と出典です。
作成及び取得→処理→保存→処分
生成→利用→保存→廃棄
作成→共有・活用→保管・保存→破棄
発生（作成/取得）→活用（配付/閲覧）→保管→検索（参照/加工）→保存→廃棄
その他
記録管理の国際規格ISO15489-1:2016 のJIS版で日本語化されたもの。
JIS X 0902-1:2019 情報及びドキュメンテーション―記録管理―第１部：概念及び原則 | 日本規格協会 JSA Group Webdesk
文書の保管に関する最低限の要求事項というISO 19475:2021があります。
電子化された文書情報が増える中で、文書の管理方法も変更が必要とのことです。
概要は、「文書取り扱いの最小要件 ISO 19475：2021の概要̶（日本文書情報マネジメント協会 標準化戦略委員会）」が参考になりました。
法定保存文書
保管期間が設定されている文書の参考情報
まとめ
「文書のライフサイクル」について、いずれも、表現の違いはあるが意図するものは概ね同じと思った。
利用や処理の段階で、編集や承認、共有の有無などがあり、共有の対象者や方法（媒体や検索の容易性）などによって仕組構築が必要。
以上、文書（情報）のライフサイクル（作成から廃棄まで）について情報収集した備忘録でした。
