shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

MicrosoftLists

【Microsoft Lists】アイテム(レコード)のコピー、貼り付け

Microsoft Listsでアイテム(レコード、Excel一覧表の行に相当)をコピーする場合、グリッド ビューにするなど、少しだけコツが必要です。 単一のアイテムや、複数アイテムのコピー、貼り付けの方法を整理しました。 内容: コピー、貼り付けの基本知識 具体…

【Microsoft Lists】参照列で選択肢を表示する方法

Microsoft Listsは、ルックアップ列(参照列)を使用し、簡易的なリレーションシップが可能ですが、標準の仕様では「選択肢」は参照の対象外です。 間接的ですが、数式を利用することで選択肢を表示可能だったので備忘録です。 内容: アウトプットイメージ …

【Microsoft Lists】グループ化の表示例(集計や並び替え含む)

Microsoft Listsは簡易なデータベースアプリとして、Excelで一覧管理していた業務を効率化できる可能性があります。 今回は、グループ化の機能で、グループ別に集計や並び替え、マスターデータと履歴データでのリレーションシップをした表示例です。 内容: …

【Microsoft Lists】参照列で1対多のリレーションシップの事例

SharePointリストの進化形と言われる「Microsoft Lists」は、ルックアップ列(参照列)を使用し、簡易的なリレーションシップが可能です。 今回は、マスターデータと履歴データのような1対多のリレーションシップが「Microsoft Lists」でどのように実現でき…

【Microsoft Lists】ルックアップ列で、リスト リレーションシップの作成

SharePointリストの進化形と言われる「Microsoft Lists」は、Excelによるリスト管理を効率化できる可能性があります。 簡易なデータベースアプリというイメージなのでリレーションシップも簡易的なものですが、ルックアップ列(参照列)を使用してリスト リ…

【Microsoft Lists】使い方のポイント~基本と活用時の注意点

Microsoft Lists は、Microsoft 365に含まれる情報の追跡と作業の整理に役立つアプリです。簡易なデータベースアプリとして、「Excelで一覧表を作成し、共同編集やステータス管理をするような業務」をMicrosoft Listsによる運用にすることで効率化できる可能…