【Power Automate】kintone REST APIで登録されたファイルをダウンロードする事例

Power Automate Desktopで、kintone REST APIを使用して「登録されたファイルをダウンロードする事例」です。これまで本ブログで掲載した１件のレコードの取得の手順が理解できれば、取得は可能な見込です。

内容：

事例の前提
設定手順
- 設定のアウトプットイメージ
- 設定の説明
参考

確認のツールは「Power Automate Desktop」（version 2.45.393.24179）です

事例の前提

この事例は、kintoneのレコードに登録されている「添付ファイル」をダウンロードし、デスクトップに保存する事例です。

事例のレコードの状況は次のとおりです。

アプリID： 140

レコードの番号： 3

添付ファイルを保存するフィールドの「フィールドコード」：添付ファイル

なお、以降の手順は【Power Automate】kintone REST APIで1件のレコードを取得する事例の知識がある前提です。

また、kintone REST APIのファイルダウンロードの仕様は次のとおりで、ファイルキーを取得して、指定する必要があります。

cybozu.dev

設定手順

設定のアウトプットイメージ

設定するフローの全体像は次のとおりです。

APIトークンを変数に代入
WebURLを変数に設定
Webサービスの呼び出しで、「fileKey」を含む応答を変数に代入
JSONをカスタムオブジェクトに変換で、変数を変換
変数から「fileKey」を抽出
変数から「name」を抽出（ファイル名として利用）
Webサービスの呼び出しで、「fileKey」を使用してダウンロード、「name」のファイル名で保存

「fileKey」を取得し、ファイルをダウンロード、保存しています — Power Automate Desktopの設定イメージ（登録されたファイルをダウンロード）

設定の説明

１．APIトークンを変数に代入

APIトークンを次の情報等を参考に変数に代入します。

参考：認証 - cybozu developer network

2．WebURLを変数に設定

WebURLは「https://（自分のURL）.com」までを変数に代入します。

３．Webサービスの呼び出しで、「fileKey」を含む応答を変数に代入

【Power Automate】kintone REST APIで1件のレコードを取得する事例と同様に次の通り設定します。

ダウンロードするfileKey等の情報を取得します — 「Webサービスを呼び出します」の設定イメージ（fileKey等を含むJSON取得）

４．JSONをカスタムオブジェクトに変換で、変数を変換

「変数」アクションにある「JSONをカスタムオブジェクトに変換」で、前手順で取得した変数を変換します。

詳細の手順は、以下に記載しています。

shikumika.org

５．変数から「fileKey」を抽出

JSONファイルの状況から、今回は次の内容で「Filekey」を取得します。

%JsonAsCustomObject['record']['添付ファイル']['value'][0]['fileKey']%

なお、この「添付ファイル」は、添付ファイルが保存されている「フィールドコード」の名前です。アプリの内容に応じて修正が必要です。

%JsonAsCustomObject['record']['添付ファイル']['value'][0]['fileKey']% — 変数から「fileKey」を抽出の設定例

６．変数から「name」を抽出（ファイル名として利用）

ダウンロードしたファイルの保存名称を取得するため、JSONファイルから「name」も取得します。保存名称が固定であれば、この手順は不要です。

%JsonAsCustomObject['record']['添付ファイル']['value'][0]['name']%

%JsonAsCustomObject['record']['添付ファイル']['value'][0]['name']% — 変数から「name」を抽出の設定例

７．Webサービスの呼び出しで、「fileKey」を使用してダウンロード、「name」のファイル名で保存

Webサービスの呼び出しで、「fileKey」と「name」を使用し、デスクトップ等の所定の場所にファイルを保存します。

この事例での設定例は、次のとおりです。

URL： %WebUrl%file.json?fileKey=%filekey%

メソッド： GET

受け入れる： application/json

コンテンツタイプ：text/plain

カスタムヘッダー： X-Cybozu-API-Token: %API_TOKEN%

要求本文：空白

応答を保存します：ディスクに保存します（ファイル用）

ファイル名：完全なパス（宛先フォルダー＋カスタムファイル名）を指定します

宛先のファイルのパス： C:\Users\xxx\Desktop\テスト\%name%