【Power Query】グループごとのTableから値取得する事例

Power QueryでグループごとのTableから値取得する事例です。

この方法は、複数の「単票形式のExcelシート」を処理したい場合や、複数行ごとの表を一行に変換したい場合などに活用できます。

内容：

使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2403）です。

列フィールドにあるTableから値を取得し、一覧表を作成します。

テーブルから値を取得する場合の「基本的な考え方」は次のとおりです。

テーブル名[フィールド名]{インデックス位置}

詳細：式、値、および let 式 - PowerQuery M | Microsoft Learn

今回の事例の題材は、複数行ごとの表を一行に変換したい場合として、次の事例と同様の処理をします。

今回は、上記事例の手順で

１．対象のデータをPowerQueryに取り込み
２．同じ１件を識別するため「NO」列の値を「フィル」で埋める
３．１件分のレコードごとの「Table」を作成

が完了している状態とします。

なお、この事例は、Tableの値を参照するカスタム列を一つずつ追加する方法です。

「ピボット解除」の機能を使用しないので、Excelの数式に近いイメージで、カスタム列の設定数が少ない場合に適した方法と思います。

　３．１件分のレコードごとの「Table」を作成

まで設定が完了した状態が下図です。

グループ化したデータが「Table」に変換された状態です。

なお、上図のとおり該当の「Table」を選択すると、PowerQueryエディターの画面下側で「Table」内容を確認することができます（上図は、「グループ別テーブル」列の１行目の「Table」を選択した状態）。

「列の追加」ー「カスタム列」をクリックし、カスタム列の式を次のようにします。

「グループ別テーブル」列にTableがあり、そのTable内の「申請者」列の１番目に該当する値を取得したい場合

カスタム列の式：　[グループ別テーブル][申請者]{0}

PowerQueryは”0”からカウントするので、”0”が1番目に該当します。

上記の結果、新しい列が追加され、指定した値が取得できました。

他の値も同様に手順１を繰り返します。

最終的なPowerQueryの設定イメージ（全体）は下図のとおりです。

適用したステップ「グループ化された行」のあとは、「追加されたカスタム」というステップが抽出したい数だけ存在し、最後に余分な列を削除しています。

この手順は、Tableの値を参照するカスタム列を一つずつ追加する方法です。

そのため、抽出したい値が多い場合は設定が手間となります。その場合は、事例の前提で示した次の「ピボット解除」の機能を使用した方法が効率的かもしれません。

以上、Power QueryでグループごとのTableから値取得する事例でした。

shikumika’s diary