Copilotを使っていると、「過去のチャットから、キーワードで探したいのに、なかなか見つからない」と感じたことはないでしょうか。 今回は、Copilotでチャット検索をして目的の情報を探すコツの備忘録です。 内容： Copilotのチャット検索でよくある困りご…

資料の更新作業をしていると、「元データがなく、JPEG 画像だけが残っている」という状況にしばしば会います。 他者から入手した業務フロー図、過去の資料から切り出した画像、スキャンした資料など、編集できない図がそのまま貼り付けられているケースは少…

Copilot を使っていて、 チャットに資料をアップロードしての会話ではなく、事前に登録した資料をもとに何度も会話をしたい。 特定の資料にもとづいた”自分専用の自動応答システムをつくりたい” と思ったことはありませんか？ Web 版のMicrosoft Copilotにあ…

Microsoft 365 Copilotの「Pages（もしくはLoop）」では、Mermaid記法を使ってさまざまな図を簡単に作成することができます。 どのような図がCopilotで作成できるのか、アウトプット事例のまとめです。 内容： 1. フローチャート 2.シーケンス図 3. ガントチ…

「業務フロー図を作って」と言われたとき、PowerPointやExcelで四角形を並べ、矢印を一本ずつ引いていませんか？ 修正のたびにレイアウトが崩れてイライラする……。これでは、本来の目的である「業務改善」ではなく、「作図作業」そのものに多大な時間を奪わ…

Microsoft 365 CopilotのChatを利用するうえでは、Copilot Chat・Copilot Pages・Microsoft Loop の3つが連携していることを理解しておくと便利です。 とくに Microsoft Loop は、複数人でリアルタイムに編集できるワークスペースアプリで、Copilot Pages の…

文章作成の際、よく使う定型文やフレーズの入力はどのようにしていますか。 Windows標準のIMEでは、よく使う単語や短いフレーズを「単語登録」機能で追加できます。しかし、複数行の挨拶文や署名など、改行を含む長文は登録できません。 また、WordやOutlook…

Microsoft 365 Copilotには、チャットのやりとり（情報）を「ページ」として保存し、編集や再利用ができる機能「Pages」があります。 チャットは一時的な会話に便利ですが、情報が流れてしまいます。Pagesを使えば、情報を整理しながら長期的に保存でき、チ…

Copilotの利用において「機密情報を入力して大丈夫？」「自分のデータがAIの学習に使われない？」など、 仕事でCopilotを利用するには不安もあります。 Copilotには複数のプランがあり、例えば「個人用の無料版」と「仕事用（Microsoft 365版）」では、デー…

Copilotを使い始めたばかりの初心者が最初に戸惑いやすいのは「自分がどのCopilotを使っているのか分からない」という点です。 Copilotには複数のプラン（個人向けの無料版、ビジネス向けのMicrosoft 365 Copilot、Microsoft 365 Copilot Businessなど）が存…

Microsoft 365 Copilot Chatで、2つのExcelブックの差分比較の動作事例です。 今回は、左端列（キー列）を基準にして、2つのExcelブックを横方向に結合し、データの差異に応じて追加・削除・変更を自動色分けします。 この結合処理は、Merge（マージ）と呼ば…

Microsoft 365 Copilot Chatで、ファイルをアップロードした際に「デバイスからアップロードすると、コピーが OneDrive for Business に送信されます」という通知が表示されることがあります。 つまり、Microsoft 365 Copilot Chatでアップロードしたファイ…

Microsoft 365 Copilot Chatで、2つのExcelブックを比較し、同じセル位置にある値が異なる場合、そのセルを強調表示する動作事例です。 同様の処理をVBAで実施した事例と、Copilotで実施した事例とを比較しています。 内容： アウトプットイメージ Microsoft…

AIで仕事や学習をサポートしてくれる「Copilot（コパイロット）」は、Microsoftが提供する便利なアシスタント機能です。Copilotには複数の種類があり、利用目的や環境に応じて使い分けが必要です。たとえば、Web検索に特化した無料の「Microsoft Copilot」、…