shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

【Copilot】ファイルをデバイスからアップロードするとコピーが OneDrive for Business に送信

Microsoft 365 Copilot Chatで、ファイルをアップロードした際に「デバイスからアップロードすると、コピーが OneDrive for Business に送信されます」という通知が表示されることがあります。

つまり、Microsoft 365 Copilot ChatでアップロードしたファイルはOneDrive内の専用フォルダーで管理される仕組みです。

内容:

Microsoft 365 Copilot Chatでファイルの指定方法

「このデバイスからアップロード」と「クラウドファイルを添付」が指定可能です。

「クラウドファイルを添付」では、Onedrive、共有ライブラリ、チームのファイルなどが指定できます。

「このデバイスからアップロード」と「クラウドファイルを添付」が指定可能

ファイルの指定方法

このデバイスからアップロードで、OneDrive for Businessにコピー保存

「このデバイスからアップロード」でファイルを選択するとOneDrive for Businessにコピー保存されます。初めての操作など、メッセージを閉じるまでは以下が案内されます。

デバイスからアップロードするとコピーが OneDrive for Business に送信されます。アップロードされたファイルを管理する。

ファイルをデバイスからアップロードするとコピーが OneDrive for Business に送信

コピーが OneDrive for Business に送信されたことを示すメッセージ

「アップロードされたファイルを管理する」のリンクをクリックすると、保存先が表示されます。

次のような場所に保存されます。

C:\Users\[ユーザー名]\OneDrive - [組織名]\Microsoft Copilot Chat ファイル

このフォルダーは、OneDriveと同期されているため、クラウド上にも同じファイルが保存されています。

ダウンロード用ファイルは、OneDriveに保存されない

Copilot Chatで生成されたファイル(例:編集済みのExcelファイルなど)は、一時的なクラウドストレージに保存され、ユーザーがダウンロードするまでローカルには保存されません。これらのファイルは「Microsoft Copilot Chat ファイル」フォルダーには自動的には保存されません。

そのため、必要なファイルは手動でダウンロードして保存する必要があります。

Microsoft Copilotは一時的なファイルで保存

Copilotには、個人用 Microsoft アカウントで利用できるMicrosoft Copilot(旧Bing Chat)もありますが、上記はMicrosoft 365 Copilotの動作です。

「Microsoft Copilot」の場合は、一時的な場所に保存されるようです。

以上、Copilotで「ファイルをデバイスからアップロードするとコピーが OneDrive for Business に送信」という仕様の説明でした。