shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

2024-12-01から1ヶ月間の記事一覧

【Excel】作成したLAMBDA関数をブック内で再利用する方法

Microsoft365などのExcelで利用できるLAMBDA関数は、VBAを利用せずにExcelで独自の関数を作成できる関数です。複雑な計算や繰り返し処理を一度だけ定義すれば、ブック内で再利用することも可能で、数式のメンテナンス性も向上します。 LAMBDA関数をブック内…

【Excel】REDUCE関数とLAMBDA関数の活用例(繰り返しで長い数式の簡素化)

Microsoft365のExcelには、繰り返しで長い数式の簡素化に活用できるREDUCE関数があります。 例えば、複数の置換対象の文字列がある場合に「SUBSTITUTE関数」を入れ子で繰り返すような数式を簡素化できる関数です。しかしながら、活用には慣れが必要な関数と…

【Excel】名簿の表記揺れを修正する方法(会社名の㈱と(株)など混在)

Excelの名簿管理で、会社名に「㈱」や「(株)」が混在するリストを「株式会社」の表記に統一したいなど、表記揺れを修正する事例です。 新しい関数であるREGEXREPLACE関数を使用した方法です。 この方法は、複数の置換対象の文字列がある場合に「SUBSTITUTE…

【Power Query】手書き文字(数字)をテキストデータに変換結果

Power Queryには画像からデータ取得する機能があります。詳しくは、【Power Query】画像からテキストデータを抽出する事例 - shikumika’s diary のとおりですが、プリンタから印刷された文字の変換には便利でした。 今回は、手書き文字(数字)をテキストデ…

【Excel】数字と文字列が混在するデータから数字以外を消す方法

Excelの数式を利用して、電話番号リストからハイフン等の数字以外を削除したいなど、数字と文字列が混在するデータから数字以外を削除したいときはREGEXREPLACE関数が便利です。REGEXREPLACE関数は新しい関数で、指定された正規表現に基づいて、文字列内の特…

【Excel】セルの内容を非表示にするユーザー定義の書式設定例

Excelでセルの値を残したまま、画面や印刷物では空欄(非表示)にしたい場合があります。このような場合、セルの書式設定の表示形式で、ユーザー定義に「;;;」(3 つのセミコロン)を設定すると、セルの内容を非表示にすることができます。 なお、利用時の注…

【Excel】NUMBERVALUE 関数でテキスト形式の数字を数値に変換例

Excelの「NUMBERVALUE 関数」はテキスト形式の数字を数値に変換できる関数です。「VALUE関数」や新しい「REGEXREPLACE関数」での変換の違いについて確認しました。OCRなどの利用時に認識した余分なスペース削除にも使用できます。 内容: NUMBERVALUE 関数に…

【Power Query】画像からテキストデータを抽出する事例

Power Queryには画像からデータ取得する機能があり、「ファイルからの画像」と「クリップボードからの画像」の2種類があります。紙印刷された表を入手、パソコンに入力するような業務で活用すると便利な機能です。 内容: アウトプットイメージ 実施手順 (…

WordやExcelでリンク先に移動後、リンク元に戻る方法

Microsoft Wordの目次や相互参照、Excel文書間のハイパーリンクなどでリンク先に移動した後、リンク元に戻りたい時は「ALT+←」が便利です。 移動後にページをスクロールしたりせず、戻ることができます。 リンク先に移動し、文章を編集して「ALT+←」でリン…