shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

【Excel】「自動保存がオフです」を解除できないときの対応方法

OneDriveと同期したExcelファイルを使用している際、「自動保存がオフです」というメッセージが表示されることがあります。自動保存をオン(有効)にする方法が分からず困ったため、解決方法の備忘録です。

内容:

なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」(バージョン2505)です。

自動保存がオンにならず困ったケース

自動保存をオン(有効)にする方法が分からず戸惑ったのは、マクロ有効ブック(.xlsm)で「ブックの検査」を実行しているファイルの場合でした。

表示されるメッセージは次のようなものです。

ドキュメントの一部に、ドキュメント検査で削除できない個人情報が含まれている可能性があります。

「自動保存がオフです」のメッセージ

このメッセージが表示された状態で、「保存」をクリックすると以下のメッセージが表示されます。

なお、「保存」は問題なく可能です。

ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください

保存に関する注意メッセージ

ファイルバックアップのため、自動保存を有効にしたいので左上の画面から自動保存をONを試みますが、次のメッセージが表示されるだけで有効にできません。

案内は表示されますが、有効になりません

自動保存を有効にする方法の案内

自動保存でファイルを保存できるようにするには、

このファイルには、個人を特定できる情報がふくまれています。情報を削除してください。

と表示され、そのリンク先をクリックすると次のページの内容が表示されます。

support.microsoft.com

しかし、ファイルを確認しても個人が特定できる情報はなく、その解決方法が分からず戸惑いました。

解決方法

今回の事象では、「ファイル」-「情報」をクリックし、ブックの検査欄の「

これらの情報をファイルに保存できるようにする」をクリックすると自動保存が可能になりました。

ただし、最終更新者などの名前も保存されるようになります。 

組織内で利用する分には問題なさそうですが、注意が必要です。

「これらの情報をファイルに保存できるようにする」をクリック

「ファイル」-「情報」の表示

参考情報:作成者や最終更新者の名前を削除する方法 

前述のとおり、今回の事象は、ドキュメントのプロパティと個人情報で「すべて削除」をしているファイルで発生しているようでした。その方法は次のとおりです。

shikumika.org

以上、OneDriveと同期したExcelファイルで「自動保存がオフです」を解除できないときの対応方法でした。