事務作業の効率化で本ブログが紹介している主なツール・手段について、「主な活用場面」に応じて分類しました。
1. データの活用
Excel：表計算、データ整理、グラフ作成
日常業務で頻繁に利用されるExcelの標準機能を活用し、手間の削減、作業を効率化する具体的な活用事例です。
Power Query：データの取得・変換・統合
Excel 2016以降に標準搭載されているツールPower Queryの活用事例です。データの取得・変換・統合を簡単に行え、繰り返しのデータ処理を自動化できます。
Power Pivot：高度なデータ分析・ピボットテーブル拡張
Excelの標準機能であるPower Pivotを使えば、通常のピボットテーブルでは実現できない高度な集計や柔軟なレイアウトが可能になります。
kintone：業務データの共有、ノーコード業務アプリ作成
ITの専門知識がなくても、kintoneなら素早く簡単に業務アプリを作成可能です。『データベース＋ワークフロー＋コミュニケーション』の機能を活用し、業務改善を実現できます。
Microsoft Lists：チームのタスク・情報管理
Microsoft 365に含まれる情報管理・作業整理のためのアプリです。簡易なデータベースとして活用できます。
Access：データベース管理
Microsoft Accessは、データ管理や業務システムの構築に活用できるデータベースソフトです。
2. 業務の自動化・効率化
VBA：Excel等での自動化
Excel等の業務をプログラムによる自動化で効率化する方法を紹介します。生成AIの登場によって属人化リスクが低減し、より多くの人がVBAを活用できるようになっています。
Power Automate：Windowsやクラウドのワークフロー自動化
Windows 11には「Power Automate Desktop」が標準搭載されており、Excelの操作だけでなく、Windows上のアプリやWebサイトの作業もノーコード／ローコードで自動化できる便利なツールです。
3. コミュニケーション・情報共有
Teams：ビジネスチャット・オンライン会議
Microsoft Teamsでのコミュニケーションを効率化するための便利な機能や活用事例です。
Outlook：メール・スケジュール管理
メール管理やスケジュール、タスク管理での活用事例です。
4. 文書・プレゼン資料の作成
Word：文書作成、テンプレート管理
Word文書の作成を効率的に作成する機能や設定の事例です。
PowerPoint：プレゼン資料作成・視覚的表現
プレゼンテーション資料を効率的に作成する機能や設定の事例です。
5. Windowsでの操作・システム管理
Windows：システム設定・PC管理・業務効率化
Windowsをより効率的に活用するための便利な機能や設定、業務効率化の事例です。
Edge：Webブラウジングの効率化
Edgedを効率的に活用するための機能や設定の事例です。
その他
特定のツールに分類されない業務効率化のアイデアや便利なテクニックを紹介します。
