Wordで長文を編集していると、「さっき修正した場所に戻りたい」「別ページを確認した後、元の編集場所に戻りたい」という場面があります。そんなときに役立つのが 「Shift＋F5」 と 「Ctrl + Alt + Z」 というショートカットです。どちらも「戻る」系の機能…

自作のマクロ（Subプロシージャ）には、ショートカットキーを割り当てることが可能です。登録手順もシンプルなので、日常的に繰り返す汎用的な作業を自動化し、ショートカットキーで素早く実行すれば、作業効率を大幅に向上させることができます。 内容： 設…

Officeアプリを操作する際、「リボンのボタンをクリックする処理を自動化したい」と思ったことはありませんか？ そんなときに役立つのが CommandBars.ExecuteMso です。このメソッドを使えば、ExcelやWordの標準コマンドを呼び出し、リボン操作も自動化でき…

VBAで「別のマクロを実行する」ための手段に「Call」と「Application.Run」があります。その使い方や特性についてのまとめです。 内容： 基本：CallとApplication.Runの役割 Call：シンプルで高速な直接呼び出し 使用例（Callのあり・なし） 引数ありの例 …

Wordで蛍光ペンを使って強調表示した後、「特定の色だけを別の色に変更したい」という場面はありませんか？標準の「検索と置換」機能では蛍光ペンの色を指定できないため、VBAマクロを使うのが最も効率的です。今回は、蛍光ペン付きの文字を検索し、色を判定…

Wordで蛍光ペンを使って強調表示した後、「すべての蛍光ペンを一括で解除したい」という場面はありませんか？ 文書全体を選択して、蛍光ペン（色なし） を設定すれば解除は可能です。 しかし、Wordの「検索と置換」は文字列だけでなく書式にも対応しています…

Wordで文章を編集していると、重要な部分に蛍光ペン（ハイライト）を使うことがあります。毎回リボンから操作するのは少し面倒なので、蛍光ペンのオン・解除をショートカットキーで素早く行う方法の備忘録です。 内容： 蛍光ペンをオンにするショートカット …

Wordで作業を効率化するためにVBAを使い始めたとき、最初に悩むのが「このコード、どこに保存すればいいの？」という問題です。保存先によってマクロの使える範囲や管理方法が大きく変わるため、保存先の違いを理解しておくことが重要です。 内容： Word VBA…

Wordを使っていて「あのショートカットなんだっけ？」と手が止まること、ありませんか？ 特定の業務でしか使わないショートカットや、自分で作成した独自のショートカットは、つい忘れてしまいがちです。 今回は、そんな悩みを解決する「自分専用ヘルプウィ…

Excelでグラフを作成すると、データに「0」が含まれている場合でも、そのまま表示されてしまいます。特に折れ線グラフでは、不要な「0」がラインを下げてしまい、視覚的にノイズとなることも。そんなときに便利なのが、NA()関数を使った方法です。 内容： ア…

Excelのグラフでデータラベルを使うと、値が「0」の場合でもラベルに「0」が表示されてしまい、ラベルを個別に削除したい場面があります。例えば、次の画像では赤い矢印で示した「0」が、グラフの見やすさを損ねています。そこで、今回はExcelグラフで「0」…

Excelを活用すれば、複雑な財務情報もグラフや図で視覚的に整理でき、分析・改善が効率的になります。本記事では、損益分岐点分析、貸借対照表、キャッシュ・フロー計算書など、実務で役立つExcelのグラフ・分析テクニックをまとめました。 内容： 損益分岐…

Excelの「積み上げ縦棒グラフ」は、単なる数値の可視化にとどまらず、階層構造図の作成にも応用できます。 たとえば、収益の流れを視覚的に整理したい場合、下図のように積み上げ縦棒グラフをベースに、棒の間隔をゼロに設定し、不要な軸やラベルを削除する…

Excelで印刷設定をしていると、「改ページが挿入できない」「改ページが反映されない」というトラブルに遭遇することがあります。通常は問題なく改ページを設定できるのに、特定のファイルで改ページができない原因に悩むケースも少なくありません。 今回は…

企業の収益構造をExcelグラフで「見える化」する方法について調べた備忘録です。 売上から変動費、固定費、利益までの流れを視覚的に表現する図として知られる「STRAC図」。この図は、収益の構造を一目で把握できるため、経営分析や社内共有に非常に有効です…

キャッシュ・フロー計算書は、企業の資金の流れを把握するうえで欠かせない財務資料です。今回は、Excelのウォーターフォール図の活用事例として、キャッシュ・フローを図示する事例です。内容： １．アウトプットイメージ ２．作成手順 ステップ１：データ…

貸借対照表は企業の財務状況を示す重要な資料ですが、数字だけでは直感的に理解しづらいことがあります。そこでおすすめなのが、Excelで貸借対照表をグラフ化し、積み上げ棒グラフで見える化する方法です。 内容： １．アウトプットイメージ ２．作成手順 ス…

損益分岐点分析は、企業の売上と費用の関係を整理して、「利益がゼロになる売上高」を把握する重要な分析手法です。今回は、Excelを使って散布図で損益分岐点を視覚化する方法を紹介します。 グラフを使えば、固定費と変動費、売上高の関係が一目でわかり、…

Excelでグラフを作成する際、「タイトルを1行に収めたいのに、サイズ変更ができずに困った」という経験はないでしょうか。 Excelのグラフタイトルはテキストの内容に応じて自動でサイズが調整される仕様になっており、手動で枠のサイズを変更することができ…

Wordを使いこなすために欠かせないのがショートカットキー。本記事では、Wordの「ListCommands」機能を使って抽出したすべてのショートカットキー254個を一覧で紹介します。厳選ではなく、Wordに登録されているコマンドとショートカットを網羅的に掲載してい…

Wordには非常に多くの機能やコマンドやショートカットがありますが、「どんなコマンドがあるのか」「どんなショートカットが割り当てられているのか」を一括で確認したいとと思ったことはありませんか？そんなときに便利なのが、Wordに標準搭載されている「L…

Excelの表で負の値を見やすく整えたいとき、マイナス記号の位置を左寄せで揃える方法があります。桁数の異なる数値が並ぶと、マイナス記号の位置がバラついてしまい、表全体の視認性が低下しがちです。そんなときに使える、表をすっきり見せるテクニックです…

Excelの表を作成時、合計欄のレイアウトがなんとなく整っていないと感じることはないでしょうか。例えば、下図（上側）のレイアウトではC列の幅が大きいため、”合計”のセルに余分な空白ができてしまいます。 今回は、下図（下側）のようにユーザー定義書式を…

Microsoft Teamsでメッセージの保存が2025年8月から再び利用可能になりました。 もともと、古いTeamsにあった「このメッセージを保存する」機能ですが、2024年の新アプリ移行時になくなり、不便に感じていた方も多かったのではないでしょうか。 この機能の復…

Word文書に含まれる情報をExcelに抽出して、一覧化・集計・分析に活用したいと思ったことはありませんか？ このシリーズでは、Wordファイルから特定の情報をExcelに転記するVBAマクロを3つのパターンでご紹介しています。手作業によるコピー＆貼り付けを減ら…

Word文書の一部を抽出して一覧にし、集計や分析に活用したいと思ったことはありませんか。 前回の記事では、Wordファイル内の「コメント付き文章」をExcelに一覧出力する方法をご紹介しました。今回はその応用として、Word文書内の表に含まれるデータをExcel…

Word文書の一部を抽出、一覧にして集計や分析に活用したいときのサンプル、第2回目です。 今回のマクロは、指定したWordファイル（.docx 形式）に設定されたブックマーク名と、その範囲のテキストをExcelのシートに一覧出力するサンプルです。 内容 アウトプ…

Word文書の一部を抽出して一覧にし、集計や分析に活用したいと思ったことはありませんか。 このマクロは、指定したWordファイル（.docx 形式）に含まれる「コメント」と、コメントが付けられた「対象テキスト」をExcelのシート「コメント一覧」に一覧として…

Wordの文章をコピーし、「形式を選択して貼り付け」から「リンク貼り付け」をすると、通常は元ファイルへの参照が保持されて便利です。しかし、OneDriveに保存されたファイルの場合、この操作ではエラーが発生し、リンク更新ができないようです。 同様の処理…

日本語入力中に誤って確定してしまった文字列や、他者が作成した文章の誤変換を修正する方法について、Windows IMEの再変換機能が強化されているようです。次の操作が可能だったので備忘録です。 ・コピーしてきた文章（他者が作成した文章）でも再変換が可…