【Power Automate】Excelのセルの値をWebページに入力、保存

Power Automate Desktopで、Excelのセルの値をWebページに入力、保存する方法の事例です。Excelのデータなどを利用しているクラウドシステムに転記したいケースです。

内容：

事例の前提

ExcelのデータをWebサービス（kintone）に入力、保存します。

kintoneの場合は環境（ライセンスやユーザー権限等）によってはAPIを利用することが可能ですので、API等が利用できないユーザーでの事例です。

この事例で転記元となるExcelのファイルは、次のようなリスト形式のデータです。

ただし、処理の基本例としてセルD2の値のみ転記する事例で、ループ処理はしません。

転記元のExcelファイルのイメージ

なお、確認したツールは次のとおりです。

Power Automate Desktop（バージョン 2.41.170.24032）

Microsoft Edge （バージョン 121.0.2277.128）

アウトプットイメージ

この事例のPower Automate Desktopの設定イメージは次のとおりです。

Webの表示、ログイン、Excelの起動、転記、保存のアクションでデータを登録します。

Excelの値をWebに転記の設定イメージ

設定手順

１．Microsoft Edgeを起動、入力ページの表示

Microsoft Edgeを起動、ログインして入力ページの表示まで（前述の設定イメージで、アクションの１～４）は、以下と同様に設定する。

shikumika.org

なお、今回の事例のkintoneは、入力ページを直接開いたとき、未ログインであればログインページが表示され、ログイン後に入力ページにリダイレクトされる仕様。

上記の「新しいMicrosoft Edgeを起動」アクションの設定で、初期URLは入力ページを設定しておくと、設定手順が省略できる。

具体的には、ログインページではなく、kintoneで該当ページの「レコードを追加する」をクリックした時のURL（例：https://●●●●●●/●/edit）を設定する。

２．Excelの起動

Power Automate Desktopの画面左側にある「Excel」メニューの中にある「Excelの起動」アクションを追加する。設定で、ドキュメントパスに転記元のExcelを指定する。

「Excelの起動」アクションの設定例

３．Excelワークシートから読み取る

画面左側にある「Excel」メニューの中にある「Excelワークシートから読み取る」アクションを追加する。

今回の事例は、ExcelのセルD2の値のみ抽出する方法であるが、複数の値を今後転記することに備え、次のように設定している。取得範囲等は用途に応じて修正する。

取得：セル範囲の値

先頭列：1、先頭行：2、最終列：5、最終行：5

生成された変数：ExcelData

「Excelワークシートから読み取る」アクションの設定例

４．Webページ内のテキストフィールドに入力する

画面左側にある「ブラウザ自動化」メニューの中から「Webフォーム入力」‐「Webページ内のテキストフィールドに入力する」アクションを追加する。

アクションを追加すると、UI要素が空欄の設定画面が起動する。

「Webページ内のテキストフィールドに入力する」の設定画面

「UI要素の追加」を上述「１．Microsoft Edgeを起動、入力ページの表示」のログインの自動化と同様に実施する。

なお、以下は「UI要素ピッカー」が起動し、入力ページの「Input Text」の要素の取得イメージ。

UI要素ピッカーで、入力ページからUI要素を取得イメージ

「Webページ内のテキストフィールドに入力する」アクションの設定後のイメージは次のとおり。値は、%ExcelData[0][3]%としている。

上記「３．Excelワークシートから読み取る」で生成された変数で、1行目の4列名に該当する値（行列の開始番号が0であるため）である。

「Webページ内のテキストフィールドに入力する」アクションの設定後

５．Webページのボタンを押します（保存のクリック）

画面左側にある「Webフォーム入力」メニューの中から「Webページのボタンを押します」アクションを追加する。

前述手順と同様に「保存」ボタンのUI要素を追加する。

以上で基本の設定完了です。ただし、実行すると「セレクター '○○○' を含むフォーム フィールドが見つかりません」というエラーになることがあります。

その場合は、次の対応等をします。

エラー対応例

「セレクター '○○○' を含むフォーム フィールドが見つかりません」というエラーが発生している場合、UI要素のセレクターを設定した時と、稼働時のUI要素にズレがある可能性があります。

UI要素の修正で、稼働時のUI要素と一致するように修正します。

どのように修正可能かは当該のWebページ次第ですが、今回の事例ではIdの値を部分一致（数値部分だけに変更）で動作するようになりました。

UI要素の修正例

UI要素の修正例は、改めて記載したいと思います。

参考情報

転記のループ処理等については、以下の事例のようにすることは可能です。

ただし、Power AutomateなどRPAによる自動化は、あまり複雑な処理とならないようにし、メンテナンス可能な単純なフロー範囲での運用が良いと思います。

shikumika.org

以上、Power Automate Desktopで、Excelのセルの値をWebページに入力、保存する方法の事例でした。