shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

【Windows】PDFを確認しながらファイル名を変更する方法

PDFファイルを閲覧しながらエクスプローラーでファイル名を変更しようとしても、システムによるファイルのロックが原因で操作が制限され、エラーが発生することがあります。

「使用中のファイル」のダイアログが表示され、変更できない

「Adobe Acrobat によってファイルは開かれているため、操作を完了できません。」の事例

しかし、スキャン時に自動付与された名前のPDFなど、内容を確認しながらファイル名を変更したいときがあります。

そのようなときは、以下のいずれかの方法を検討します。

  1. エクスプローラーのプレビュー機能を利用する
  2. EdgeなどのWebブラウザでPDFを開く

これらの方法であれば、PDFの中身を確認しながらエクスプローラーでファイル名を変更することができます。

内容:

確認したwindowsはWindows11 24H2です。WebブラウザはEdgeで「Microsoft Edge バージョン 134.0.3124.93」です。

前提知識

EdgeなどのWebブラウザでPDFを閲覧しているときはエクスプローラーでファイル名の変更が可能です。

ファイルのロックが原因で操作が制限され、ファイル名が変更できない場合は、PDFをAcrobat Readerなどで閲覧している時かと思います。

方法①:エクスプローラーのプレビュー機能の利用

エクスプローラーのプレビュー機能を利用すると、選択したPDFやExcelファイルなどの中身を、ファイルを開かずに確認できます(ただし、マクロ有効ワークシートは一部のみプレビューなどの制限あり)。

プレビューを表示する手順

  • エクスプローラー画面の右上にある「表示」タブをクリックする。
  • 「プレビューウィンドウ」を選択する。

これにより、エクスプローラーの画面右側にプレビューが表示されます。表示領域の大きさも境界線をドラッグして変更できます。

なお、ショートカットキーで、「Alt+P」を使用するとプレビューウィンドウを簡単に切り替えることができるので、この方法が便利です

画面右側にファイルの中身が表示されています

エクスプローラーでプレビュー表示

方法②:EdgeなどのWebブラウザでPDFを開く

大きな画面で確認したいときは、EdgeなどのWebブラウザでPDFを開くと便利です。

PDFをAcrobat Readerなどのビューアで開いていると、前述のとおりファイルがロックされて表示されます。ファイル名を変更したいときは、PDFファイルを右クリックして「プログラムから開く」でEdgeなどのWebブラウザでPDFを開きます。

なお、PDFを確認しながらファイル名変更なので目的を満たしますが、エクスプローラーでファイル名の変更後、PDFを表示していたWebブラウザを更新すると、画面更新エラーとなります。

 

以上、WindowsでPDFを確認しながらファイル名を変更する方法でした。