Excelで入力用の様式を作成し、記入依頼、回収する場合は、レイアウト等を変更されないようにシートを保護することが有効です。保護する内容もいくつか設定可能です。例えば、特定セルだけ編集できるようにし、「メモ」は編集・削除できないようにできます。
以下は、シート保護の設定例として、特定セルの編集は許可、「メモ」の編集・削除は不可にする設定で手順の備忘録。
設定後のイメージ
手順
次の手順を参考に、次項よりポイントを絞って説明。
編集を許可したいセルを選択して、右クリック、セルの書式設定
編集を許可したいセルを選択します。同じ設定の場合、連続していないセルを複数選択(Ctrl キーを押しながらセルをクリック)で可能です。
「ロック」のチェックを外す
「保護」のタブをクリックし、「ロック」のチェックを外すと、次の手順でシート保護の設定をしたときに保護の対象外となります。結果、編集可能なセルとなる。
「シートの保護」を設定する。
「校閲」 タブの [シートの保護] をクリックし、下図のように設定し、「OK」をクリックする。
「メモ」の編集、削除を制限したい場合は、「オブジェクトの編集」のチェックを外す。
パスワードは、忘れると解除できないので未記入でパスワード無しとするか、きっちりとパスワード管理をする。
なお、「オブジェクトの編集」にチェックを入れると、「メモ」の編集・削除等が可能になる。
以上、Excelで入力用の様式を作成し、入力依頼する場合にレイアウト等を変更されないようにシートを保護する設定例でした。