Excel業務の効率化が可能といわれるkintoneについて、アクセス権の設定例(他者分のレコードを編集・削除させない)の備忘録。
前回の【kintone】アクセス権の設定例(作成分のレコードのみ閲覧・編集・削除)は、他者データの閲覧そのものが不可の設定でした。今回は他者データの閲覧は可能だが編集・削除をさせたくないケースです。
内容:
アウトプットイメージ
アクセス権を設定していない場合、下図のように他者が登録したデータも一覧に表示され、編集・削除もできる。
なお、下図はユーザー「C」でログインし、ユーザー「B」や「A」が作成のレコードなどが見えている状態。
上記の状態からアクセス権を設定して下図のように「他者が登録したデータを閲覧はできるが、編集・削除はさせない」とします。編集・削除のボタンが無効になっています。
設定内容
レコードのアクセス権を下図のようにする。[レコードの条件]は「すべてのレコード」、[フォームのフィールドを追加]から「作成者」を追加し、「閲覧」「編集」「削除」にチェックを入れる。「Everyone」は「閲覧」のみチェックを入れる。
設定の詳細については、以下で確認する。
kintone guidebook vol08 アクセス権(サイボウズ株式会社)
https://kintone.cybozu.co.jp/material/pdf/kintone_guidebook_vol08.pdf
以上、kintoneでアクセス権の設定例(他者分のレコードを編集・削除させない)でした。
その他の設定例は、【kintone】アクセス権の設定事例まとめに記載しました。