shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

【Excel】複数回答の選択肢がセル内でカンマ区切りのデータ集計

Excelで、セル内にカンマで区切られたデータ(アンケートの複数回答など)を集計したいとき、Microsoft365のExcelなどにあるTEXTSPLIT関数が便利です。

TEXTSPLIT関数が使える場合、カンマなどの区切文字でセル内の文字列を分割できます。

具体的なアウトプットイメージは次のとおりです。

アウトプットイメージ

次のようにC1:C10に、カンマ区切のデータが入力されています。

TEXTSPLIT関数で文字列を分割しています。

TEXTSPLIT関数で分割後、COUNTIFで集計

TEXTSPLIT関数で文字列を分割イメージ

上記事例で数式は、次のとおり。

=TEXTSPLIT(分割対象のセル,",")

事例の補足

一つのセルに一つの値となるので、アンケートデータの集計時にはCOUNTIF関数で集計しやすくなります。

また、詳細な分析でピボットテーブルなどを使ってクロス集計をしたい場合は、VSTACK関数、HSTACK関数を組み合わせてマトリクス表からのリスト変換します。

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以上、Excelで、複数回答の選択肢がセル内でカンマ区切りのデータ集計方法でした。