Wordで表を編集していると、行や列を挿入した際にセルの書式（背景色や罫線の太さ）が反映されないことがあります。
例えば、以下の画像のように、既存の列には背景色が設定されているのに、挿入した列は白いままという状態です。
この場合、Wordの「セルの書式」をコピーし、「セル全体」に貼り付けることで解決できます。ただし、通常の「書式のコピー／貼り付け」では実施できません。
操作に若干コツがあるので備忘録です。
内容：
確認のWordは「Microsoft® Word for Microsoft 365 MSO」 (バージョン 2511）です。
問題：列を挿入すると書式が反映されない
次の手順のように右側に列を追加しても、背景色や罫線の太さがコピーされません。Wordでは、列を挿入しても「書式」は自動的に引き継がれない仕様でした。
なお、テーブルデザインの「表スタイル」を適用することで基本的な書式を反映することは可能です。
列を増やすため、右側に列を挿入します。
その結果、挿入した列にはセルの書式が反映されていません。
解決策：セルの書式をコピーして貼り付ける
テーブルデザインの「表スタイル」を適用する方法も選択肢となりますが、簡易的な修正方法として「セルの書式をコピーしてセル全体に貼り付ける」方法です。
（１）書式をコピーしたいセル全体を選択し、コピー
セル全体を選択しコピーします。
- セル内の文字だけでなく、セル全体を選択することがポイントです。
下図は最上段の左から２列目についてセル全体を選択している状態です。セルが暗い色になっています。 - 選択後、右クリック → コピー または Ctrl + C をします。
補足：セル全体の選択方法
Wordでセル全体を選択する場合、次のような方法があります。
- セルの左端にマウスを移動する
セルの左端にカーソルを合わせると、斜めの黒い矢印（選択カーソル）が表示されます。この状態でクリックすると、セル全体が選択されます。 - キーボード操作で選択する
セル内で Alt + Shift + →（右矢印） を押すと、セル選択が広がります。
（２）貼り付け先のセルを選択し、貼り付けオプションから「セル全体」を選択
- 貼り付け先のセルを選択する
- 貼り付けオプションで「セル全体」を選択
ホームタブ → 貼り付け → 貼り付けオプション → セル全体
これで、背景色や罫線などの書式がコピーされます。
注意点：「書式のコピー/貼り付け」では背景色や罫線が反映されません
Wordには「書式のコピー/貼り付け」という機能があります。
しかし、セル全体を選択して「書式のコピー」を行い、反映先のセルを選択して「貼り付け」をしても背景色や罫線が反映されません。反映されるのは文字書式のみでした。
以上、Wordで表に列を挿入しても 書式が反映されないときの解決方法でした。
