コメントが数十件あるとき、1件確認しては右クリック→「コメントを削除」を繰り返すのはかなりの手間です。 かといって「ドキュメント内の全コメントを削除」を使うと、まだ確認していないコメントまで消えてしまいます。 DeleteAnnotation コマンドにショートカットキーを割り当てると、選択中の1件だけをキー一発で削除できます。
ℹ️ この記事は従来のコメントを対象としています。筆者環境ではWord の文字入力不具合への対処として「最新のコメントを有効にする」をオフにしており、従来のコメントを使用しています。Word のモダン コメントには DeleteAnnotation が動作しないため、ご注意ください。モダン コメントについては記事末尾の補足をご覧ください。
💡 モダン コメントを含め両対応で削除したい場合は、クイック アクセス ツール バーを使う方法があります。ショートカットは
Alt+ 数字キーの形式に限られますが、従来・モダン両方のコメントに対応できます。詳しくは別記事で解説予定です。
内容：
動作確認のWordは「Microsoft® Word for Microsoft 365 MSO」 (バージョン 2604）です。
DeleteAnnotation とは
Wordには「コメントの削除」に関するコマンドが複数あります。
| コマンド名 | 動作 |
|---|---|
| DeleteAnnotation | 選択中のコメントを1件だけ削除 |
| DeleteAllCommentsInDoc | ドキュメント内の全コメントを一括削除 |
今回設定するのは DeleteAnnotation です。 コメントをクリックして選択した状態でショートカットを押すと、そのコメントだけが削除されます。 確認が終わったものから順に消していく作業に向いています。
ℹ️ DeleteAnnotation は従来のコメントにのみ対応しているようです。私の環境での確認では、Word のモダン コメントには動作しませんでした。モダン コメントに対応する1件削除コマンドは現時点では確認できていません。
ショートカットキーの割り当て手順
1. 「キーボードのユーザー設定」を開く
「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」 を開きます。 右ペイン下部の 「ショートカット キー：ユーザー設定(T)...」 をクリックします。
2. コマンドを選択する
「キーボードのユーザー設定」ダイアログが開いたら、以下の順に選択します。
- 「分類(C)」→ 「[校閲] タブ」 を選択
- 「コマンド(O)」→ 「DeleteAnnotation」 を選択
ダイアログ下部の「説明」欄に 「コメントを削除します。」 と表示されれば正解です。
[校閲]タブを選択し、コマンド一覧でDeleteAnnotationが選ばれている。下部の説明欄に「コメントを削除します。」と表示されている。]
3. キーを割り当てて保存する
「割り当てるキーを押してください(N)」の入力欄をクリックし、割り当てたいキーを実際に押します（例：Alt + D）。
入力欄の下に 「現在の割り当て：[なし]」 と表示されていれば、他のコマンドと競合していません。 「割り当て(A)」 をクリックして保存し、「閉じる」でダイアログを閉じます。
⚠️ すでに別のコマンドが割り当てられているキーを選ぶと、「現在の割り当て：〇〇」と表示されます。その場合は別のキーの組み合わせを試してください。
4. 動作を確認する
Wordのドキュメントに戻り、削除したいコメントのバルーン（吹き出し部分）をクリックして選択状態にします。 設定したショートカットキーを押してコメントが消えれば設定完了です。
ℹ️ 本文テキストにカーソルがある状態ではショートカットが動作しません。必ずコメントを選択してから押してください。
まとめ
- 右クリックメニューの 「コメントを削除」と同じ操作をショートカットキーで再現できる。
- 設定は 「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」→「ショートカット キー：ユーザー設定」 から行う。
- 分類で 「[校閲] タブ」、コマンドで 「DeleteAnnotation」 を選んでキーを割り当てる。
- ショートカットは コメントのバルーンを選択した状態で押すことで動作する。
- DeleteAnnotation は従来のコメント専用で、モダン コメントには動作しない。
モダン コメントを含め両対応で削除したい場合は、以下の記事もご覧ください。
- クイック アクセス ツール バーを使う方法 → 別記事で解説予定
- VBAマクロを使う方法 → 別記事で解説予定
補足：モダン コメントと DeleteAllResolvedComments
Word には従来のコメントとは別に、モダン コメントと呼ばれる新しいコメント機能があります。
Wordでのモダン コメントの使用 - Microsoft サポート
モダン コメントには「スレッドを解決する」操作があり、解決済みにしたコメントをまとめて削除する DeleteAllResolvedComments コマンドが対応しています。このコマンドもリボンのメニューおよびショートカットキーへの割り当てで動作も可能です。
なお、従来のコメントの「解決」は DeleteAllResolvedComments の対象外のようです。私の環境では削除が実行されませんでした。
以上、Wordでコメントを1件ずつ確認しながら素早く削除するショートカットの作り方でした。
