Wordの繰り返し作業は、クイック アクセス ツールバーを活用すると効率化できます。
今回は、コメントの削除を事例に、右クリックの手間をなくす方法を紹介します。
クイック アクセス ツールバーに「コメントの削除」を登録すると、Alt + 数字キーのショートカットで削除できます。
💡 任意のキーを割り当てたい場合は、コメントの種類によって方法が異なります。従来のコメントは 【Word】コメントを1件ずつ確認しながら素早く削除するショートカットの作り方 - shikumika's diary、モダン コメントは別記事（VBA・解説予定）をご覧ください。
内容：
動作確認のWordは「Microsoft® Word for Microsoft 365 MSO」 (バージョン 2604）です。
クイック アクセス ツールバーとは
クイック アクセス ツールバーは、Word 画面の上部に表示される小さなツールバーです。
よく使うコマンドをここに登録しておくと、Alt + 数字キーで素早く呼び出せます。
ℹ️
Altキーを押すと、登録されたコマンドの上に数字が表示されます。その数字を押すと対応するコマンドが実行されます。
今回登録するのは 「削除［コメントの削除］」 コマンドです。 選択中のコメントを1件だけ削除します。
設定手順
1. 「Wordのオプション」を開く
「ファイル」→「オプション」 をクリックします。
2. 「クイック アクセス ツールバー」を選択する
左側のメニューから 「クイック アクセス ツールバー」 をクリックします。
3. コマンドを絞り込む
左上の 「コマンドの選択(C)」 ドロップダウンから 「[校閲] タブ」 を選択します。
4. コマンドを追加する
コマンド一覧から 「削除［コメントの削除］」（アイコンつきの項目）を選択し、「追加(A) >>」 をクリックします。
右側のツールバー一覧に追加されれば完了です。
ℹ️ 一覧に 「削除［コメントの削除］」 は2行表示されます。右端に「＞」マークがないもの（ReviewDeleteComment）が1件削除のコマンドです。「＞」マーク付き（ReviewDeleteCommentsMenu）はメニューが展開されるタイプで、削除の種類を都度選択できます。1件削除のショートカットを作成したい場合は上側を選んでください。
5. 「OK」をクリックして保存する
「OK」 をクリックしてダイアログを閉じます。 Word 画面上部のクイック アクセス ツールバーに削除アイコンが追加されます。
6. ショートカット番号を確認する
Alt キーを押すと、クイック アクセス ツールバーの各コマンドに数字が表示されます。
削除コマンドに表示された数字が、このコマンドのショートカット番号です。
この事例では、”8番”に「コメントの削除」が登録されているので、ショートカットはAlt キー＋8になります。
7. 動作を確認する
削除したいコメントのバルーン（吹き出し部分）をクリックして選択状態にします。
Alt + 表示された数字キーを押してコメントが消えれば設定完了です。
ℹ️ 本文テキストにカーソルがある状態ではコマンドが動作しません。必ずコメントを選択してから押してください。
⚠️ ショートカットが動作しない場合は以下を確認してください。 - 本文にカーソルがある：コメントのバルーンをクリックしてから押してください。 - コメントを編集中（モダン コメント）：別のコメントを入力中・編集中の場合は削除できません。入力を確定またはキャンセルしてから実行してください。
従来のショートカット登録との違い
| 比較項目 | クイック アクセス ツール バー | キーボードのユーザー設定 |
|---|---|---|
| 対応するコメント | 従来・モダン両対応 | 従来のコメントのみ |
| キーの自由度 | Alt + 数字キーに限定される |
任意のキーを割り当てられる |
| 設定の手軽さ | 比較的簡単 | やや手順が多い |
ℹ️ キーボードのユーザー設定を使った従来コメント専用の方法は 【Word】コメントを1件ずつ確認しながら素早く削除するショートカットの作り方 - shikumika's diary をご覧ください。
まとめ
- クイック アクセス ツール バーに「削除［コメントの削除］」を登録すると、
Alt+ 数字キーでコメントを1件削除できる。 - 従来のコメント・モダン コメントの両方に対応しており、コメントの種類を問わず使える。
- ショートカットは
Alt+ 数字キーの形式に限られる点が、任意キーを設定できるキーボードのユーザー設定との違い。 - 設定は 「ファイル」→「オプション」→「クイック アクセス ツール バー」 から行う。
