【Power Query】ステップをまとめて減らす（Table.TransformColumnsの理解）

PowerQueryに少し慣れてくると、自動作成されたステップをまとめ、ステップを減らすことで、シンプルなステップにしたいと思うようになります。

特に、簡単な処理なのに自動作成されたステップが多くなると、他に簡略化できる方法がないのかと思ってしまいます。

今回は、Table.TransformColumnsを理解してステップをまとめる事例です。

ただし、より属人化する懸念があるため、他者と共有する場合は使用しない方が良いと思います。

内容：

使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2405）です。

例えば、下図は元の列をゼロ埋めにするステップの事例です。

この処理では、

をしています。変換に３ステップ要しています。

これは、PowerQueryの変換メニューにこのような処理がないことと、同じ名前の列名を複数作成できないためです。

このようなとき、１回のステップで変換できるのがTable.TransformColumnsです。

上述の「簡単な処理でステップ数が多くなるパターン」を次のように１ステップで変換しています。

できるだけコード記述の量を減らした方法で説明します。

まず、変換前のデータかは下図のとおりです。

PowerQueryの「列の追加」メニューより、「変換用の列」を一旦追加します。

事例のゼロ埋めをした列の追加の詳細は、下記のとおりです。

その結果、次のようなステップが追加されます。

数式は、以下のとおりです。

= Table.AddColumn(変更された型, "カスタム", each Text.PadStart(Text.From([コード], "ja-JP"), 4, "0"), type text)

以降、この数式の赤字部分の式を利用します。

前述の「適用したステップ」の最後のステップを右クリックし、「後にステップの挿入」をクリックします。

下図は「後にステップの挿入」をした後の状態です。

このステップの「数式バー」で、式を下記のように修正します。

= Table.TransformColumns(変更された型, {"コード", each Text.PadStart(Text.From(_, "ja-JP"), 4, "0"), type text})

この数式の説明は次のとおりです。

Table.TransformColumnsは次の構文です。
{ 列名、変換、新しい列の型 }
Table.TransformColumns - PowerQuery M | Microsoft Learn
変更された型、"コード"は、前述の「変換前のデータ状態」のステップ名と列名です。
赤字部分は、前述の「変換用の列」を一旦追加で自動作成された数式がベースです。
１点注意があり、元の数式で対象の列を示す[コード]の部分は、”_”（アンダースコア）にします。

数式を変換し、余分なステップ（一旦追加した「変換用の列」）を削除した結果が冒頭のアウトプットイメージです。