OneDrive や SharePoint に保存したPDFは、ブラウザ上でそのまま編集・加工できます。 私の環境（Microsoft 365 Business Standard、2026年6月時点）では、以下の操作が可能でした。
- 結合：複数のPDFを1つにまとめる
- 抽出：PDFから特定のページを取り出して別ファイルにする
- 暗号化：パスワードを設定してPDFを保護する
- 圧縮：PDFのファイルサイズを小さくする
- 編集：テキストの追加、蛍光ペンによるマーキング、透かしの追加
内容：
動作確認は、2026年6月時点の Microsoft 365 Business Standard（SharePoint Online・OneDrive 含む）です。
この機能が使えるライセンス
この機能はすべての Microsoft 365 プランで使えるわけではありません。 以下のいずれかが必要です。
- Microsoft 365 のユーザーごとのライセンス（Business Standard など）
- 従量課金制ライセンス
- サブスクリプション プランに SharePoint が含まれるプラン
Microsoft 365 のライセンスの詳細は公式ドキュメントをご確認ください。
PDFを結合する（マージ）
複数の PDF ファイルを 1 つにまとめる手順です。
- SharePoint ドキュメント ライブラリまたは OneDrive上 で、結合したい PDF ファイルのいずれかを開く
- 画面左上のメニューから ［結合］ をクリックする（ポップアップに「PDFページを新しいPDFに結合する」と表示される）
- 結合するファイルを選択し、［次へ］ をクリックする
- 保存先のドキュメント ライブラリを選択して保存する
PDFを分割する（抽出）
PDF の特定ページだけを取り出して、別ファイルとして保存する手順です。
- SharePoint ドキュメント ライブラリまたは OneDrive で、分割したい PDF ファイルを開く
- 画面左上のメニューから ［抽出］ をクリックする
- 抽出するページを選択し、［抽出］ をクリックする
その他、暗号化、圧縮、編集（テキストの追加、蛍光ペンによるマーキング、透かしなど）も簡単に実施できます。
Power Automate Desktop を使う方法との使い分け
OneDrive・SharePoint の機能は、ブラウザ上で操作が完結するため、手軽さが最大の強みです。一方、次のような場合は 【Power Automate】無料で簡単！ Windows標準機能でPDFを結合する方法 - shikumika's diary も参考になります。
| 状況 | 向いている方法 |
|---|---|
| ブラウザでさっと結合・分割したい | OneDrive・SharePoint の標準機能 |
| ローカルPC上のファイルを扱いたい | Power Automate Desktop |
| 繰り返し作業を自動化したい | Power Automate Desktop |
まとめ
- OneDrive・SharePoint では、PDF の結合（マージ）と分割（抽出）がブラウザ上で完結する
- 操作はメニューから行い、数クリックで処理が完了する
- 利用には Microsoft 365 Business Standard などの対象ライセンスが必要
- ローカルファイルの処理や繰り返し作業には、無料で使える Power Automate Desktop が適している
