【Microsoft Lists】アイテム（レコード）のコピー、貼り付け

Microsoft Listsでアイテム（レコード、Excel一覧表の行に相当）をコピーする場合、グリッド ビューにするなど、少しだけコツが必要です。

単一のアイテムや、複数アイテムのコピー、貼り付けの方法を整理しました。

内容：

コピー、貼り付けの基本知識

Microsoft Listsでアイテムを追加・編集する基本は次のとおりです。

・グリッド ビューにする。

・アイテム（レコードに相当）を選択し、Ctrl＋C キーを押す。

・一覧の下部にある [新しいアイテムの追加 ]で、Ctrl＋V キーを押す。

参考：リスト アイテムを追加または編集する - Microsoft サポート

この操作は、Excel等と同様の操作です。ただし、Microsoft Listsでの操作内容を理解していないと、期待する動作とならずに戸惑うときがあります。

具体的な手順例

1．「グリッドビューで編集」をクリック

アイテム（レコード）のコピー、貼り付けは、グリッド ビューにする必要があります。

画面上部のメニューにある「グリッドビューで編集」をクリックします。

通常のビュー（グリッドビューに変更前）

2．アイテムを選択し、Ctrl＋C キーを押す

グリッド ビューにすると下図のような画面になります。

アイテム（レコードに相当）を選択し、対象のアイテムが太枠で囲まれた状態で、Ctrl＋C キーを押します。

グリッドビューでアイテムを選択

3．「新しいアイテムを追加」をクリック 、Ctrl＋V キーを押す

前手順で適切にコピーされると、次のように対象のアイテムが”点線の太枠”で囲まれた状態になります。

時折、Ctrl＋C キーを押しても点線にならない時があります。この場合は、再度選択してCtrl＋C キーを押します。

”点線の太枠”で囲まれた状態であることを確認し、一覧の下部にある「新しいアイテムを追加」をクリックします。

対象のアイテムが”点線の太枠”で囲まれた状態

「新しいアイテムを追加」をクリックすると下図のように空白のアイテムが追加されます。この状態でCtrl＋V キーを押します。

「新しいアイテムを追加」をクリック 、Ctrl＋V キーを押す

以上で次のとおり、貼り付けが完了します。

貼り付け完了

補足説明と注意点

複数アイテムのコピーと貼り付け

複数のアイテムも同様の手順で、コピーと貼り付けが可能です。

複数アイテムを選択して、Ctrl＋C キーを押す

複数アイテムを選択、Ctrl＋C キーを押して”点線の太枠”で囲まれた状態にします。

複数アイテムのコピー

「新しいアイテムを追加」をクリック 、Ctrl＋V キーを押す

複数のアイテムをコピーした場合も、新しいアイテムの一つを選択した状態でCtrl＋Vキーを押す。

複数アイテムの場合も「新しいアイテムを追加」をクリック 、Ctrl＋V キー

次のように複数アイテムが貼り付けされます。

複数アイテムの貼り付けイメージ

注意点等

• 「新しいアイテムを追加」ではなく、既にあるアイテムに上書きで貼り付けも可能です。
  「新しいアイテムを追加」と同様で、コピーの後、貼り付け対象のアイテムの左側の列を一つ選択した状態で、Ctrl＋V キーを押すと貼り付けできました。
• 貼り付けできる値は、画面に表示されている値です。
  ビューで非表示にしている値はコピー、貼り付けができません。
  必要なデータがビューに表示された状態で、コピー、貼り付けが必要です。

以上、Microsoft Listsでアイテムをコピー、貼り付けする方法でした。