shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

【Googleドキュメント】Wordに変換すると容量が激増する原因と、フォント変更で解決する方法

GoogleドキュメントからWordに書き出すとフォントで容量が違う Googleドキュメントで文章を作成後、Word形式(.docx)でダウンロードしたら 文字だけなのに数MBになってしまった——特にGeminiで作った文章を Googleドキュメントに書き出したときにそうなった方に向けた解決事例です。

原因はフォントの扱いにあります。仕組みを知れば、対策は難しくありません。

内容:

動作確認:2026年4月時点のGoogleドキュメント、Gemini(Google AI Pro プラン)

GoogleドキュメントをWordでダウンロードしたら、容量が激増した

以下は、同じ内容の文書(約2,500文字の文章のみ)をフォントだけ変えてWord形式でダウンロードしたときの容量比較です。

フォント ファイルサイズ 備考
MS ゴシック 11 KB Windowsの標準フォント
Arial 11 KB Googleドキュメントの標準フォント
Google Sans 2,951 KB(約2.9 MB) Geminiからの書き出し時に設定される

Google Sansのままダウンロードすると、MS ゴシックやArialの約268倍のサイズになりました。

なぜ重くなる?容量が増える理由

フォントのデータがファイルに丸ごと入り込む

原因はフォントの埋め込みです。

Googleドキュメントはネット上の「ウェブフォント」を使っています。 これをWord形式でダウンロードする際、「相手のパソコンでも見た目が崩れないように」という 仕組みが働き、フォントデータそのものがWordファイルの中に書き込まれるようです

日本語フォントは漢字など文字数が多くデータが大きいため、これがファイルを重くする主な原因とみられます。

GeminiからGoogleドキュメントへ書き出したときの注意点

Googleドキュメントの標準フォントはArialですが、 GeminiからGoogleドキュメントにエクスポートしたときは、フォントが自動的に「Google Sans」に設定されるようです。

Googleドキュメント側であらかじめ標準フォントをMS ゴシックなどに設定していても、 Geminiからのエクスポート時には適用されないようです。 最終アウトプットをWord形式で考えているなら、書き出し後にフォントを確認する習慣をつけておくと安心です。

容量を減らす2つの対策

対策① ダウンロード前にフォントを標準フォントに変更する(最も効果的)

Googleドキュメントで全文を選択し、MS ゴシック/MS 明朝など、Wordに標準搭載されている フォントに変更してからダウンロードします。これが最もシンプルな対策です。

なお、Geminiの回答をコピーして、Wordや整えたGoogleドキュメントに 「書式なし貼り付け(Ctrl+Shift+V)」する方法でも、Google Sansの スタイル情報を最初から除外できます。

対策② すでに重くなったWordファイルはフォント埋め込みを解除して保存する

フォント埋め込みが原因で重くなったWordファイルは、設定を変更して保存し直すことで軽くできます。

  1. 対象のファイルをWordで開く
  2. Ctrl+A で全文を選択し、フォントを MS ゴシック/MS 明朝など標準フォントに変更する
  3. [ファイル] > [オプション] を開く
  4. 左側のメニューから [保存] を選択
  5. 下部の [次の文書を共有するときに再現性を保つ] セクションを確認
  6. [ファイルにフォントを埋め込む] のチェックを外す
  7. [OK] を押してファイルを上書き保存する

これで、ファイルに書き込まれていたGoogle Sansのデータが破棄され、容量が小さくなります。

この操作が他のファイルに影響しないか気になる方は、こちらも参考にしてください。
【Word】「ファイルにフォントを埋め込む」を解除すると、他のファイルへの影響は? - shikumika's diary

まとめ

  • GoogleドキュメントをWordに変換すると、フォントデータの埋め込みでファイルが大きくなる
  • Geminiからエクスポートすると「Google Sans」になるため、ダウンロード前にフォントを確認する
  • Googleドキュメントの標準フォント「Arial」はパソコン標準搭載のため、容量は増えない
  • ダウンロード前にMS ゴシックなど標準フォントに変えるだけで、約2.9 MBが11 KBまで減る

以上、GoogleドキュメントでWordに変換すると容量が激増する原因と、フォント変更で解決する方法でした。