shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

【Copilot】NotebooksはM365 CopilotライセンスがないChatユーザーでも利用可能

Copilot Notebooksが、M365 Copilotの有料ライセンスなしでも使えるようになりました。2026年6月より、Copilot Chatユーザーへの提供が開始されています。複数のファイルをまとめてAIに読み込ませて質問できる機能で、会議資料の確認や情報整理に活用できます。

「Previously only available to Microsoft 365 Copilot users, Copilot Notebooks is now rolling out to Copilot Chat users」

出典:What's New in Notebooks | June 2026 - Microsoft Community Hub

Copilot ChatとM365 Copilotの違いについては、以下の記事をご参照ください。

【Copilot】初心者必見!複数プランがあるのでどのCopilotを利用しているかの確認が重要 - shikumika's diary

内容:

動作確認のCopilotは2026年6月時点のM365 Copilot (Basic) です(バージョン2.20260602.20.0)。

Copilot Notebooksとは

Copilot Notebooksは、複数のファイルをまとめてAIに読み込ませた状態で質問できるワークスペースです。

通常のCopilot Chatでは1回の会話に1つのファイルしか添付できませんが、Notebooksでは複数ファイルをあらかじめ登録しておき、まとめて参照しながら質問できます。また、チャットと違ってプロンプトをその場で書き換えて何度でも再実行できるため、試行錯誤しやすいのも特徴です。

Microsoft 365 Copilotアプリのサイドバーにある「アプリ起動ツール」からNotebooksを起動できます。

「アプリ起動ツール」にNotebooksが追加されている
サイドバーの「アプリ起動ツール」からNotebooksの起動

こんな場面で使える

複数の資料をまとめて比較・要約したいときや、一つのアウトプットを繰り返し修正しながら仕上げたい場面に向いています。

Copilot ノートブックを使用する理由

コンテンツを収集する: すべての Copilot チャット、Microsoft 365 ファイル、ページ、会議ノートをノートブックにまとめます。

回答を得る: 質問し、Copilot はノートブック コンテンツを分析して回答を見つけ、主要なテーマを特定し、分析情報を引き出すことができます。

よりスマートな下書き: ノートブック内のコンテンツに基づいて、Copilot で新しいものを下書きします。

リアルタイムでの共同作業: 共有コンテンツを使用してチームと Copilot と共同作成します。

出典:Microsoft 365 Copilot ノートブックの使用開始 | Microsoft Support

ノートブックの画面は左側に参照ファイル一覧、右側にプロンプトと回答が並ぶ構成です。

概要、作成、参照やチャットの画面が表示されている
Copilot Notebooks の起動画面

読み込めるファイルの種類

Notebooksに追加できるファイル形式は以下のとおりです。

  • Word文書(.docx)
  • PowerPointファイル(.pptx)
  • Excelファイル(.xlsx)
  • PDFファイル(.pdf)
  • LoopページやOneNoteページ

出典:Microsoft 365 Copilot Notebook への参照を追加する | Microsoft Support

なお、OneNote に関して現時点では、Web版OneNoteのCopilot Notebooksだけが、Copilot Chat(Basic)の法人ユーザーで利用可能とのことです。

また、今回動作確認した環境では、ページ(Pages)においてノートブック側から新規にページを追加や参照をできましたが、既存ページからノートブックへ移動する操作は確認できませんでした。

「Only Copilot Notebooks in OneNote on web will be available to Copilot Chat (Basic) commercial customers at this time. Review our previous blog about Copilot Notebooks」

出典:What's New in Notebooks | June 2026 - Microsoft Community Hub

Copilot Chatユーザーの制限事項

Copilot ChatユーザーがNotebooksを利用する場合、以下の制限があります。

  • ノートブックに追加できるファイルは最大50件(M365 Copilotユーザーは300件以上)
  • 利用できるソースは標準ソースのみ(プレミアムソースは対象外)
  • AIチャットのアクセスは標準のみ

出典:What's New in Notebooks | June 2026 - Microsoft Community HubAdd references to your Microsoft 365 Copilot Notebook - Microsoft Support

まとめ

  • 2026年6月より、Copilot NotebooksがCopilot Chatユーザーにも提供開始された。
  • WordやPDF、PowerPointなどのファイルをまとめて読み込ませ、AIに質問できる。
  • M365 Copilotライセンスを持つメンバーと混在するチームでも、同じノートブックで共同作業できる。
  • Copilot Chatユーザーは利用できるソースの種類と数に一部制限がある。