Microsoft 365 Copilot Chatで、2つのExcelブックの差分比較の動作事例です。
今回は、左端列（キー列）を基準にして、2つのExcelブックを横方向に結合し、データの差異に応じて追加・削除・変更を自動色分けします。
この結合処理は、Merge（マージ）と呼ばれるもので、今回は外部結合（Outer Join） の事例です。
内容：
なお、確認のCopilotは2025年6月時点のMicrosoft 365 Copilot Chatで、職場や学校のMicrosoft 365アカウントを持っていれば利用できる機能で試しました。
処理の概要とアウトプット
使用するファイルは、次のとおりです。
- 今回分.xlsx：最新のデータ
- 前回分.xlsx：過去のデータ
今回分のデータは、前回分のデータをもとにセルの修正、行の削除や追加したデータです。
処理の内容は次のとおりです。
- 左端列（A列：端末ID）をキーにして、両ファイルのデータを結合
→ 「今回分.xlsx」のデータを左側に、「前回分.xlsx」の対応するデータを右側に並べます。 - データの差分を検出し、今回分の該当箇所に色を付ける
- 🟩 緑色：今回分に追加されたデータ（前回には存在しない）
- 🟥 赤色：前回分に存在していたが、今回分には削除されたデータ
- 🟨 黄色：両方に存在するが、値が変更されたデータ
Copilotで実施の結果、次のように適切に 左端列のキーで追加・削除・変更を自動色分けが出力され、概ね期待どおりでした。
Copilotへの指示サンプル
今回、Copilotへの指示は次のとおり実施し、２つのファイルをアップロードしています。
今回分.xlsx と 前回分.xlsxの2つのExcelファイルのアクティブなシートを比較し、以下の処理を実施してください。
１．左端列（A列：端末ID）を基準に、両ファイルのデータを結合してください。「今回分.xlsx」のデータを左側に、「前回分.xlsx」の該当データを右側に配置してください。
２．結合した今回分と前回分のデータを比較し、「今回分」の列にのみ次の色付けを行ってください
緑色：今回分にのみ存在する（追加された）データ
赤色：前回分にのみ存在する（削除された）データ
黄色：今回分と前回分で内容が異なる（変更された）データ
同じセル位置での比較は、【Copilot】2つのブックを比較！セルごとの変更点を自動検出の動作事例 に記載しています。
まとめ
アウトプットの内容は、指示の仕方やデータの構造によって若干異なる場合がありますが、再度明確に指示することで、期待通りの結果を得ることができました。
ただし、繰り返し発生する業務やデータ量が多いときは、現時点ではVBA等で実施した方がより確実で効率的な印象です。そのために、Copilot等を活用してVBAを作成することは有用です。
なお、今回のデータでVBAによる処理事例は以下です。
また、以下でMicrosoft Copilotとの違いや、同じセル位置での比較について記載しています。
以上、Copilotで「Excelブックの差分比較！ 左端列のキーで追加・削除・変更を自動色分けの事例」でした。
