PowerPointには、図やスライドをSVG（スケーラブル ベクター グラフィックス形式）として保存する機能があります。 今回は、どの要素がベクター要素として出力できるのか確認した備忘録です。 内容 検証した前提条件 SVGに変換できた要素 （参考）出力状況の…

PowerPointではSVG形式のファイルを図形に変換できます。この方法を知っておくと、資料の編集自由度も大きく向上します。 内容 SVG形式とは何か SVGを図形に変換する方法 実際の画面イメージ 図形に変換すると何ができるのか 確認のPowerPointは「Microsoft®…

Copilotを使っていると、「過去のチャットから、キーワードで探したいのに、なかなか見つからない」と感じたことはないでしょうか。 今回は、Copilotでチャット検索をして目的の情報を探すコツの備忘録です。 内容： Copilotのチャット検索でよくある困りご…

資料の更新作業をしていると、「元データがなく、JPEG 画像だけが残っている」という状況にしばしば会います。 他者から入手した業務フロー図、過去の資料から切り出した画像、スキャンした資料など、編集できない図がそのまま貼り付けられているケースは少…

フォルダの中身（ファイル）はコピーしたくないけれど、フォルダ構造だけをそっくり複製したい——そんな場面は意外と多くあります。 例えば、案件ごとに同じフォルダ構造で管理したいときや、過去のプロジェクトのフォルダ構造で新しいプロジェクトを管理した…

Windowsで同名フォルダを重ねた際、「中身が消えてしまわないか？」「上書きのルールはどうなっているのか？」と不安に思う方も多いはず。 公式サイトに詳細な仕様解説が見当たらなかったため、今回は2階層構造のテスト用フォルダを使って、エクスプローラー…

Copilot を使っていて、 チャットに資料をアップロードしての会話ではなく、事前に登録した資料をもとに何度も会話をしたい。 特定の資料にもとづいた”自分専用の自動応答システムをつくりたい” と思ったことはありませんか？ Web 版のMicrosoft Copilotにあ…

Microsoft 365 Copilotの「Pages（もしくはLoop）」では、Mermaid記法を使ってさまざまな図を簡単に作成することができます。 どのような図がCopilotで作成できるのか、アウトプット事例のまとめです。 内容： 1. フローチャート 2.シーケンス図 3. ガントチ…

「業務フロー図を作って」と言われたとき、PowerPointやExcelで四角形を並べ、矢印を一本ずつ引いていませんか？ 修正のたびにレイアウトが崩れてイライラする……。これでは、本来の目的である「業務改善」ではなく、「作図作業」そのものに多大な時間を奪わ…

Microsoft 365 CopilotのChatを利用するうえでは、Copilot Chat・Copilot Pages・Microsoft Loop の3つが連携していることを理解しておくと便利です。 とくに Microsoft Loop は、複数人でリアルタイムに編集できるワークスペースアプリで、Copilot Pages の…

文章作成の際、よく使う定型文やフレーズの入力はどのようにしていますか。 Windows標準のIMEでは、よく使う単語や短いフレーズを「単語登録」機能で追加できます。しかし、複数行の挨拶文や署名など、改行を含む長文は登録できません。 また、WordやOutlook…

Microsoft 365 Copilotには、チャットのやりとり（情報）を「ページ」として保存し、編集や再利用ができる機能「Pages」があります。 チャットは一時的な会話に便利ですが、情報が流れてしまいます。Pagesを使えば、情報を整理しながら長期的に保存でき、チ…

Copilotの利用において「機密情報を入力して大丈夫？」「自分のデータがAIの学習に使われない？」など、 仕事でCopilotを利用するには不安もあります。 Copilotには複数のプランがあり、例えば「個人用の無料版」と「仕事用（Microsoft 365版）」では、デー…

Copilotを使い始めたばかりの初心者が最初に戸惑いやすいのは「自分がどのCopilotを使っているのか分からない」という点です。 Copilotには複数のプラン（個人向けの無料版、ビジネス向けのMicrosoft 365 Copilot、Microsoft 365 Copilot Businessなど）が存…

Wordで表を編集していると、行や列を挿入した際に罫線の書式が反映されないことがあります。例えば、以下の画像のように、既存の列には太い罫線が設定されているのに、挿入した列は細い線のままになることがあります。 Wordでは、テーブルデザインの「表スタ…

Wordで表を編集していると、行や列を挿入した際にセルの書式（背景色や罫線の太さ）が反映されないことがあります。 例えば、以下の画像のように、既存の列には背景色が設定されているのに、挿入した列は白いままという状態です。 列を挿入しても背景色が反…