shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

【Copilot】チャット検索で目的の情報を探すコツ

Copilotを使っていると、「過去のチャットから、キーワードで探したいのに、なかなか見つからない」と感じたことはないでしょうか。 今回は、Copilotでチャット検索をして目的の情報を探すコツの備忘録です。 内容: Copilotのチャット検索でよくある困りご…

【Copilot】業務フロー図(JPEG画像)を編集可能なSVG形式に変換の事例

資料の更新作業をしていると、「元データがなく、JPEG 画像だけが残っている」という状況にしばしば会います。 他者から入手した業務フロー図、過去の資料から切り出した画像、スキャンした資料など、編集できない図がそのまま貼り付けられているケースは少…

【Windows】エクスプローラーではできない「フォルダ構造だけコピー」を実施する方法

フォルダの中身(ファイル)はコピーしたくないけれど、フォルダ構造だけをそっくり複製したい——そんな場面は意外と多くあります。 例えば、案件ごとに同じフォルダ構造で管理したいときや、過去のプロジェクトのフォルダ構造で新しいプロジェクトを管理した…

【Windows】同名フォルダの結合(マージ)仕様を検証! データ消失を防ぐ「第三フォルダ方式」とは?

Windowsで同名フォルダを重ねた際、「中身が消えてしまわないか?」「上書きのルールはどうなっているのか?」と不安に思う方も多いはず。 公式サイトに詳細な仕様解説が見当たらなかったため、今回は2階層構造のテスト用フォルダを使って、エクスプローラー…

【Copilot】無料のWeb版でも使える!Pagesで“ソースを指定した会話”

Copilot を使っていて、 チャットに資料をアップロードしての会話ではなく、事前に登録した資料をもとに何度も会話をしたい。 特定の資料にもとづいた”自分専用の自動応答システムをつくりたい” と思ったことはありませんか? Web 版のMicrosoft Copilotにあ…

【Copilot】Pages(Microsoft Loop)で使える Mermaid 図の紹介

Microsoft 365 Copilotの「Pages(もしくはLoop)」では、Mermaid記法を使ってさまざまな図を簡単に作成することができます。 どのような図がCopilotで作成できるのか、アウトプット事例のまとめです。 内容: 1. フローチャート 2.シーケンス図 3. ガントチ…

【Copilot】業務フロー図の作成時間を劇的短縮!Loop × Mermaid記法によるAI活用術

「業務フロー図を作って」と言われたとき、PowerPointやExcelで四角形を並べ、矢印を一本ずつ引いていませんか? 修正のたびにレイアウトが崩れてイライラする……。これでは、本来の目的である「業務改善」ではなく、「作図作業」そのものに多大な時間を奪わ…

【Copilot】(初心者向け)Chat・Pages・Microsoft Loopの違いとつながり

Microsoft 365 CopilotのChatを利用するうえでは、Copilot Chat・Copilot Pages・Microsoft Loop の3つが連携していることを理解しておくと便利です。 とくに Microsoft Loop は、複数人でリアルタイムに編集できるワークスペースアプリで、Copilot Pages の…