shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

【Word】表に列を挿入しても 書式が反映されないときの解決方法

Wordで表を編集していると、行や列を挿入した際にセルの書式(背景色や罫線の太さ)が反映されないことがあります。 例えば、以下の画像のように、既存の列には背景色が設定されているのに、挿入した列は白いままという状態です。 列を挿入しても背景色が反…

【OneDrive】バージョン履歴とファイル管理のコツ

OneDriveを使う場合、バージョン履歴の仕組みを理解していないと、せっかくの便利機能を活かしきれないことがあります。この記事では、OneDriveのバージョン履歴の特徴とファイル管理の備忘録です。 内容: OneDriveバージョン履歴の特徴 基本機能 ファイル…

ファイル管理の基本!最新版と旧版を迷わないファイル名とフォルダ構成の基本ルール

業務やプロジェクトで複数のファイルを扱うとき、「どれが最新版なのか」「確定版はどれなのか」「旧版は残すべきか」で迷うことはありませんか? 特にチームで共有する場合、最新版が不明であったり旧版が混在していると混乱の原因になります。この記事では…

【Word】Normal.dotmのバックアップと復元手順

Wordの標準テンプレート (Normal.dotm)は、同一ユーザーであっても別PCに自動同期・共有される標準機能はありません。そのため、Normal.dotmに保存されるスタイルやVBAマクロはPCごとに独立して存在します。 環境を揃えたい場合は自分で管理する必要があるた…

【Word VBA】ウィンドウを分割または解除 - 分割位置を上側30%にする事例

Wordの分割表示はリボンの[表示]→[分割]でもできますが、分割位置は上下中央の位置になります。特定の文書編集で「毎回、分割位置は毎回上側30%にして作業し、解除を繰り返す」場合、手動操作は面倒です。 そこで、分割位置を数値で指定し、分割⇔解除を…

【Word VBA】カーソル位置を記録して前回位置に戻るマクロの事例

Wordで長文を編集していると、「さっきの位置に戻りたい!」と思うことがあります。今回は、カーソル位置を記録し、前回位置に戻るマクロをWord VBAで簡単に実現する方法を紹介します。 内容: 動作イメージ VBAサンプル VBAのポイント解説 利用方法 注意点…

【Excel VBA】モジュールレベル変数の有効期間と使い方|カウンター機能で動作確認

Excel VBAで「マクロの実行後、次のマクロ実行時まで変数を保持したい」と思ったことはありませんか?このような場合に便利なのがモジュールレベル変数です。今回は、モジュールレベル変数の有効期間と使い方について、カウンター機能で動作確認しながら説明…

【Word】直前に編集した箇所にカーソルを戻す方法|Shift+F5の動作確認

Wordで長文を編集していると、「さっき修正した場所に戻りたい」「別ページを確認した後、元の編集場所に戻りたい」という場面があります。そんなときに役立つのが 「Shift+F5」 と 「Ctrl + Alt + Z」 というショートカットです。どちらも「戻る」系の機能…