shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

【Word】蛍光ペンのオン・解除をショートカットで素早く操作する方法

Wordで文章を編集していると、重要な部分に蛍光ペン(ハイライト)を使うことがあります。毎回リボンから操作するのは少し面倒なので、蛍光ペンのオン・解除をショートカットキーで素早く行う方法の備忘録です。 内容: 蛍光ペンをオンにするショートカット …

【Word VBA】マクロはどこに保存する(初心者向け解説)

Wordで作業を効率化するためにVBAを使い始めたとき、最初に悩むのが「このコード、どこに保存すればいいの?」という問題です。保存先によってマクロの使える範囲や管理方法が大きく変わるため、保存先の違いを理解しておくことが重要です。 内容: Word VBA…

【Word】ショートカットを忘れても大丈夫! VBAで自分専用ヘルプを作る方法

Wordを使っていて「あのショートカットなんだっけ?」と手が止まること、ありませんか? 特定の業務でしか使わないショートカットや、自分で作成した独自のショートカットは、つい忘れてしまいがちです。 今回は、そんな悩みを解決する「自分専用ヘルプウィ…

【Excel】グラフで「0」を表示しないには? NA()関数の活用事例

Excelでグラフを作成すると、データに「0」が含まれている場合でも、そのまま表示されてしまいます。特に折れ線グラフでは、不要な「0」がラインを下げてしまい、視覚的にノイズとなることも。そんなときに便利なのが、NA()関数を使った方法です。 内容: ア…

【Excel】データラベルの「0」を消して見やすいグラフにする方法

Excelのグラフでデータラベルを使うと、値が「0」の場合でもラベルに「0」が表示されてしまい、ラベルを個別に削除したい場面があります。例えば、次の画像では赤い矢印で示した「0」が、グラフの見やすさを損ねています。そこで、今回はExcelグラフで「0」…

【Excel財務分析】実務で使えるグラフ・分析テクニック集

Excelを活用すれば、複雑な財務情報もグラフや図で視覚的に整理でき、分析・改善が効率的になります。本記事では、損益分岐点分析、貸借対照表、キャッシュ・フロー計算書など、実務で役立つExcelのグラフ・分析テクニックをまとめました。 内容: 損益分岐…

【Excel】積み上げ縦棒のグラフの活用事例(階層構造図の作成)

Excelの「積み上げ縦棒グラフ」は、単なる数値の可視化にとどまらず、階層構造図の作成にも応用できます。 たとえば、収益の流れを視覚的に整理したい場合、下図のように積み上げ縦棒グラフをベースに、棒の間隔をゼロに設定し、不要な軸やラベルを削除する…

【Excel】改ページができない原因は「1ページに印刷」の設定だった事例と解決方法

Excelで印刷設定をしていると、「改ページが挿入できない」「改ページが反映されない」というトラブルに遭遇することがあります。通常は問題なく改ページを設定できるのに、特定のファイルで改ページができない原因に悩むケースも少なくありません。 今回は…