チャットツール(TeamsやSlackなど)、グループウェアなどのコミュニケーションツールの導入時、効果的な運用のために運用ルール(ガイドライン)を作成しておくことがポイントです。 グループウェアの運用ルールの作成で参考になった事例の備忘録です。 グ…
Power Automateのクラウドフローで、Teamsのコネクタ「メッセージ詳細を取得する」を活用する事例です。このコネクタを使用することで、Teamsのメッセージの内容に応じた自動化の幅が拡がります。 内容: 事例の前提 設定事例 なお、PowerAutomateのライセン…
Teamsの活用が進むとメッセージが多くなり、情報が埋もれやすくなります。@メンション機能は特定メンバーに通知を送信し、メッセージの見逃し防止に役立ちます。 @メンション機能について チャネルでの会話やチャット投稿時、「@」(半角)の入力後、対象とな…
以前のTeamsにあった「このメッセージを保存」が新しい Teamsにありません。メッセージの保存は、あとで読みたい時や、必要な情報を見つけやすくするために便利な機能でした。現状の代替は、PowerAutomateでLists連携する方法が便利だったので備忘録です。 …
Microsoft Teamsを業務で利用するとき、「チャット」と「チームのチャネル」で添付ファイルの保存先が違うことを理解していないと、後々で困りそうなので備忘録です。 結論は、組織として保存が必要な添付ファイルの共有は「チームの各チャネル」か、SharePo…
Microsoft Teamsのタグ機能は、チーム内の固定メンバー(複数名)に通知を送りたいときに便利です。通知のために@メンションで、チーム内の複数名を都度指定している場合は、タグを一つ指定すれば複数名にまとめて通知できます。 内容: Microsoft Teamsの…
業務で従来のE-mailに加え、チャットツール(TeamsやSlackなど)、グループウェアなどのコミュニケーションツールを活用した情報共有の場面が増えています。 しかし、これらのツールを活用しようとすると「情報が多すぎて大事な情報が埋もれる」、「必要な情…
Microsoft Listsでアイテム(レコード、Excel一覧表の行に相当)をコピーする場合、グリッド ビューにするなど、少しだけコツが必要です。 単一のアイテムや、複数アイテムのコピー、貼り付けの方法を整理しました。 内容: コピー、貼り付けの基本知識 具体…