shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

ステップ記録ツールのmhtファイルをWordで編集するポイント

PC画面の操作マニュアルの作成に便利な「ステップ記録ツール」。作成したmhtファイルをWordで編集しようとファイルを開くと、マニュアル作成に不要な情報量が多く、ページ数も多いことに戸惑います。 mhtファイルから手順書作成時、Wordでの編集作業を効率的…

【Word】ファイル内にある余分な水平線を一括削除するVBAのサンプル

Wordファイルで、ファイル内にある余分な図形タイプ(水平線)を一括で削除するVBAサンプル。 変更対象の図は、行内に設定された図(インライン図形)で、水平線のタイプ。 Sub 水平線の一括変更() Dim 画像 As Object For Each 画像 In ActiveDocument.Inli…

PC作業の引継・手順化には、ステップ記録ツール(Windows標準)が無料で便利

PC作業の業務引継や手順化には、Windows標準のステップ記録ツールが便利です。Windowsには、PCの操作手順を画面キャプチャも含めて自動保存してくれる標準ツールがついているので、PC業務の可視化やマニュアル化などで、操作手順の共有、業務引継の時間短縮…

【Excel】VBAで、PowerQueryの更新を待ってピボットテーブルを更新

VBAで、PowerQueryの更新を待ってピボットテーブルを更新するときの備忘録。PowerQueryの更新が完了してから次の処理を実行したいときはBackgroundQuery プロパティがFalseの状態にしておく。 以下は、PowerQueryの更新を待たずにピボットテーブルが更新され…

【Excel】年度別の順位推移表のようなマトリクス表を作成する方法

Excelで、下図の左側のような元データから右側のような年度別の順位推移表(マトリクス表)を作成する方法についての備忘録。順位表に値をそのまま表示するようなケースです。 一覧データからマトリクス表(例:年度別のランキング推移表) なお、結論は、次…

【Windows】複数のデータを繰り返し貼り付けなら「Windows(ロゴのキー)」+「V」が便利

Windowsで、データの貼り付けといえば 「Ctrl」+「V」だけと思い込んでいませんか。 パソコンを長く使っている人ほど、最近のWindowsの便利な機能を使っていない可能性があります。 データの貼り付けで「Ctrl」+「V」だと、最後にコピーしたデータしか貼り…

【Power Query】Excelで文字列から数字だけ抽出する方法

Excelで文字列から数字だけを抽出したい時があります。 例えば、名簿の名寄せをする場面などで、電話番号から余分な括弧やハイフンを除きたいなど。 このようなケースも、最近のExcelに標準で含まれているPower Queryは便利です。 以前は、以下の記事にある…

【Power Query】空白の列を追加する方法

Power Query(パワークエリ)で、空白の列を追加したい時があります。 例えば、他のExcelの表に貼り付けするなどの都合で、列の順序や数合わせののために項目名はあるが、データは空白にしたいケースなど。 初歩的なことですが、Power Queryを初めて使用した…