shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

VBAでSubとFunctionの違いは? 使い分けに悩んだ場合の対応

VBAで「Subプロシージャ」と「Functionプロシージャ」の違い、使い分け。悩んだときは全て「Functionプロシージャ」で良い。SubとFunctionの主な違いは、次のとおりです。

Power QueryでExcelのCOUNTIF関数のように、各行の値の重複を数える方法(List編)

前回、Power Queryで「ExcelのCOUNTIF関数」のように各行の値の重複を数える方法として、グループ化の機能を使用した方法を紹介しました。今回はListを使った方法です。 ただし、前提として、今回の方法は使用できる場面が少ない印象です。 大量データには不…

Power QueryでExcelのCOUNTIF関数のように、各行の値の重複を数える方法(グループ化編)

Power Query(パワークエリ)に、Excelの数式でいうCOUNTIF関数がありません。 名簿の名寄せなど、各行の値の重複を数えたいときに悩んだので解決方法のメモ。 良さそうな方法は次の2つ 「グループ化」を使う方法 List.Count関数、List.FindText関数を組み合…

Microsoft 365 Familyの商用利用、 別居の家族の利用に関する規約等

マイクロソフトのオフィスの費用を安くしたいと考えていたところ、「Microsoft 365 Family」が、2022年7 月19 日より日本国内向けに提供開始されました。 家族用のお得なサブスクリプションで、ExcelやWordなどのOffice アプリ、1TB のクラウド ストレージの…

Power Query(パワークエリ)でフォルダ指定を相対パスにする方法

Power Query(パワークエリ)のデータソース場所の指定は、標準機能では絶対パスでの指定しかできないようです。 そうなると、データソースとなるファイルの場所を変更した場合、都度変更の手間が発生します。 社外など別環境の人に渡したり、毎月などデータ…

Excelで値のみ貼り付け(書式なし貼り付け)のショートカットキー(Windows)

Excelで値のみ貼り付け(書式なし貼り付け)のショートカットキーが現状ない。現在、Windows向けExcelのベータチャネルユーザーに提供されており、近いうちに使えるようにはなりそうですが、このショートカットキーが使えるまで(使えないバージョン)は、そ…

ピボットテーブルの並び替えが思いどおりにならない時のチェックポイント

Excelピボットテーブルの並び替えが思うようにいかず、出来ないものと勘違いしていたので、その解決方法のメモ。 並び替えができないと思っていたのは、 行フィールドに2つ以上の項目あり 列フィールドにある総計以外 といったパターン。この場合も、降順な…

Excelピボットテーブルでの一覧表は、「表形式」「小計を表示しない」の設定で文字列をそのまま表示した一覧になる

Excelピボットテーブルで、次のように属性として文字列をそのまま表示した一覧を作りたいときのメモ。「表形式」「小計を表示しない」の設定方法を知っておくと、一覧表が作成しやすい。 ピボットテーブルのアウトプットイメージ(文字列を行フィールドで一…

PDFの表をExcelに貼り付け、編集する方法

PDFにある表(透明テキストつき)を編集できるようにExcelに貼り付けする方法についてのメモ。 表に色などが入っている場合も、Excelの機能の1つであるPowerQueryでうまく取り込めました。 WordでPDFを開き、Excelに貼付する方法 adobeのページで変換 との違…

Accessで最適化しようとしたら「既に使用されているので、使用できませんでした」のエラー対応

いつも使用しているAccessのファイルで、先週から突如、最適化できなくなったので対応方法の調査。 結果、セキュリティソフト(McAfee マカフィー)を一時停止したら最適化できるようになった。 容量が増えて困っていたので、備忘のメモ。 使用しているAcces…