shikumika’s diary

日々の事務作業で手間なことを簡単にできる仕組み(自動化、方法など)、困ったことの解決方法を調べた備忘録

Power QueryでExcelのCOUNTIF関数のように、各行の値の重複を数える方法(グループ化編)

Power Query(パワークエリ)に、Excelの数式でいうCOUNTIF関数がありません。 名簿の名寄せなど、各行の値の重複を数えたいときに悩んだので解決方法のメモ。 良さそうな方法は次の2つ 「グループ化」を使う方法 List.Count関数、List.FindText関数を組み合…

Microsoft 365 Familyの商用利用、 別居の家族の利用に関する規約等

マイクロソフトのオフィスの費用を安くしたいと考えていたところ、「Microsoft 365 Family」が、2022年7 月19 日より日本国内向けに提供開始されました。 家族用のお得なサブスクリプションで、ExcelやWordなどのOffice アプリ、1TB のクラウド ストレージの…

Power Query(パワークエリ)でフォルダ指定を相対パスにする方法

Power Query(パワークエリ)のデータソース場所の指定は、標準機能では絶対パスでの指定しかできないようです。 そうなると、データソースとなるファイルの場所を変更した場合、都度変更の手間が発生します。 社外など別環境の人に渡したり、毎月などデータ…

Excelで「値のみ貼り付けのショートカットキー」の代用(Windows)

Excelで値のみ貼り付けの作業を効率化したいが、なぜかWindowsでは「値のみ貼り付けするショートカットキーがない」とのこと。 その代用(Windows)として、個人的には、次の方法が最適と思う。 コピー後、 Ctrl+V Ctrl V の順で、キーをおす。 Windowsの場…

ピボットテーブルの並び替えが思いどおりにならない時のチェックポイント

Excelピボットテーブルの並び替えが思うようにいかず、出来ないものと勘違いしていたので、その解決方法のメモ。 並び替えができないと思っていたのは、 行フィールドに2つ以上の項目あり 列フィールドにある総計以外 といったパターン。この場合も、降順な…

Excelピボットテーブルでの一覧表は、「表形式」「小計を表示しない」の設定で文字列をそのまま表示した一覧になる

Excelピボットテーブルで、次のように属性として文字列をそのまま表示した一覧を作りたいときのメモ。「表形式」「小計を表示しない」の設定方法を知っておくと、一覧表が作成しやすい。 ピボットテーブルのアウトプットイメージ(文字列を行フィールドで一…

PDFの表をExcelに貼り付け、編集する方法

PDFにある表(透明テキストつき)を編集できるようにExcelに貼り付けする方法についてのメモ。 表に色などが入っている場合も、Excelの機能の1つであるPowerQueryでうまく取り込めました。 WordでPDFを開き、Excelに貼付する方法 adobeのページで変換 との違…